Secretaire de pôle (h/f)

Taga Médical recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire de pôle diplômé(e) en Secrétariat ou Bureautique pour une mission au sein du Pôle Hébergement Urgence. Cette opportunité offre une expérience professionnelle enrichissante et valorisante, où votre expertise et votre rigueur feront la différence dans le fonctionnement administratif du pôle.
Missions principalesAssister la Directrice du pôle dans les activités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer les tâches administratives et de secrétariat confiées par la hiérarchie
ActivitésAssurer le standard téléphonique
- Assurer des tâches de réceptionniste
- Assurer les tâches administratives et de secrétariat confiées par la hiérarchie
- Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs
- Gérer les agendas partagés
- Développer et tenir à jour le système d'archivage
- Contrôler l'approvisionnement des fournitures de bureau
- Rédiger des courriers à la demande de la hiérarchie
- Apporter un soutien administratif à l'équipe éducative
Lieu de travail : Grenoble
Horaires35 heures par semaine selon cycle de travail préalablement défini
Rémunération :
Temps complet suivant la convention collective NEXEM avec reprise d'ancienneté.
Profil du candidat :
Compétences requisesMaîtrise des logiciels informatiques de bureautique
- Bonne capacité d'organisation personnelle
- Grande rigueur
- Discrétion et stricte application du devoir de réserve
- Très bon relationnel, être en confiance avec le public accueilli
- Autonomie et aisance à communiquer à l'écrit et à l'oral
Diplôme :
Formation niveau Bac+2 en secrétariat, bureautique
L'entreprise :
Taga médical souhaite partager avec vous de fortes valeurs humaines. Notre établissement met un accent particulier sur le bien être de ses salariés et de ses intérimaires. Avec Taga médical vous pouvez avoir accès :
- FASTT
- Mutuelle Salaire :Selon convention collective