Directeur(trice) adjoint(e) des affaires scolaires et caisse des écoles

Détails de l'offre

Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Direction des Affaires Scolaires, il assure la fonction de directeur adjoint du service et garantit la continuité du service en son absence. Il accompagne la direction du service à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité du secteur scolaire en pilotant une partie des dossiers du service.
Gestion administrative du service. Missions / conditions d'exercice Gestion du service
•Assurer l’intérim dans toutes les missions de la Directrice du service,
•Préparer les réunions d’équipe,
•Elaborer les tableaux de bords, retroplannings et suivre leur mise à jour (effectifs, fiches écoles, calendriers…).
La gestion administrative et financière
•Gérer l’administration des affaires scolaires, préparer les délibérations, arrêtés, décisions, notes de synthèse…,
•Collaborer aux missions administratives en lien avec le poste et avec les autres membres du service (préinscriptions scolaires, commission de dérogations, conseils d’écoles),
•Gérer le suivi des marchés publics du service : définition des besoins, élaboration du cahier des charges, analyse des offres…,
•Participer à la préparation du budget et gestion des subventions (CDE, projets d’écoles, école privée),
•Préparer les outils de suivi pour préparer le plan pluriannuel d’investissement (informatique, mobilier),
•Paramétrer et communiquer via Portail Famille,
•Répondre aux requêtes, courriers et courriels des administrés en l’absence de la direction,
•Etablir les comptes rendus de réunion et rendez-vous.
Soutenir et organiser les projets
•Participer aux réunions de pilotage de projets ou liées à l’activité du service (territoire, IEN…),
•Aider la Direction du service à développer, gérer et coordonner les projets municipaux et inhérents au service (SRAV, plantations, visite écoles…).
Référent réseau de parentalité
•Mettre en œuvre des actions dans le cadre des réseaux d’écoute, d’appui et d’accompagnement aux parents,
•Planifier et organiser les réunions et plénières,
•Monter le dossier de subvention annuel.
Référent conseil local harcèlement
•Être identifié comme référent au sein du conseil local, planifier et organiser les conseils,
•Etablir et transmettre les supports et comptes-rendus des conseils,
•Assurer le lien avec les différents services (cabinet du maire, communication, sport, etc.).
Caisse des écoles
•Préparer et suivre les conseils d’administration, manager les deux agents de la Caisse des écoles,
•Participer à la préparation du budget. Profils recherchés •Diplôme ou formation bac+2,
•Connaissances de l’environnement territorial et institutionnel,
•Maîtrise des outils bureautiques, qualités rédactionnelles et relationnelles,
•Réactivité face aux urgences,
•Discrétion, réserve, disponibilité et ponctualité,
•Capacité à organiser son travail et à s’adapter, aptitudes au management,
•Esprit d’analyse et de synthèse, force de proposition, sens de l’écoute et de l’observation.