Vous souhaitez évoluer dans une entreprise reconnue dans la conception et la réalisation de mobilier haut de gamme sur mesure pour l'agencement de magasins prestigieux et l'aménagement d'espaces privés d'exception, alors rejoignez notre équipe basée à Lannemezan (65).
Nous recherchons un profil polyvalent, autonome, curieux qui a l'envie d'apprendre et de s'investir sur le long terme au sein de l'entreprise. La motivation et l'agilité sont des critères essentiels pour ce poste.
Dans le cadre de vos fonctions, vous réaliserez de multiples missions :
- d'ordre administratif et de secrétariat général
- d'accueil et de standard téléphonique
- d'aide dans le suivi d'indicateurs comptables
- d'organisation et préparation de salles de réunion lors des visites clients.
Le profil
Vous disposez d'une formation en assistanat administratif, accueil/standard avec 2 ans d'expériences professionnelle.
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre sens de l'organisation et votre réactivité. Vous savez gérer les priorités et agir avec professionnalisme. Vous avez une bonne capacité à communiquer, à gérer le stress et à vous adapter rapidement.
Vous faites preuve de confidentialité et de rigueur.
Un bon niveau d'anglais écrit et oral est souhaité.
Vous maitrisez les outils de travail collaboratifs et l'outil informatique (Google Drive, Pack Office, Microsoft Teams, fichiers partagés, réseau social interne, web conférence, etc.).
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de meubles de bureau et de magasin
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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