Un.e assistant.e du directeur général des services (h/f)

Référence CSP: 2025-2105229
Missions
1. Assurer le secrétariat du Directeur Général des Services
- Gérer l'agenda : planifier les rendez-vous, programmer et organiser les réunions y compris sur le plan logistique
- Préparer les fonds de dossier, assurer le suivi
- Prendre en charge, avec le Conseiller de Prévention, l'organisation de la Formation Spécialisée, rédiger les comptes rendus de cette dernière
- Assurer le traitement et le suivi du courrier institutionnel
- Gérer la boîte mail direction générale : filtrer, orienter, renseigner, rappeler, préparer des réponses
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : écouter et orienter les interlocuteurs internes et externes
2. Assurer la continuité du service au sein du Cabinet
- Partager la responsabilité du bon fonctionnement du secrétariat de la Présidence/Direction Générale des Services
- Échanger les informations pour avoir une connaissance mutuelle de l'avancement des dossiers
- Venir mutuellement en appui des activités, se remplacer quand nécessaire
3. Assurer le secrétariat de la cellule de crise