Description de la mission
En supervision immédiate du Directeur Général de lOPH Habitat Drouais, lassistant(e) de direction assure la gestion administrative et le fonctionnement entre les différents services de loffice, ainsi quavec les tiers (administrateurs, organismes, institutions, clients).
Il/Elle devra optimiser la gestion de lactivité du directeur général (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...), organiser et coordonner les informations internes et externes, principalement confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Activités principales (Liste non exhaustive) :
- Assurer lassistance du Directeur Général au quotidien (agenda, appels, rédaction de courriers, mails, réunions, compte-rendu, etc)
- Gérer les commandes de fournitures de bureaux ou mobiliers (suivi du stock, commandes et contrôle, suivi budgétaire)
- Gérer les différents abonnements et la facturation (suivi des contrats, renouvellement, relations prestataires)
- Gérer le courrier entrant du siège
- Gérer le planning de réservation des salles de réunion
- Gérer la mise à jour de la documentation interne (organigramme, répertoire téléphonique, etc)
- Gérer lorganisation du Conseil dAdministration avec la Responsable Juridique (planning, ordre du jour, convocations, dossiers, réunions, compte-rendu, formalités administratives, etc)
- Etablir et suivre le budget de son activité (moyens généraux)
- Effectuer le reporting de son activité
Profil
Formation /expérience :
- Bac (assistant de direction, de manager, de gestion etc)
- Expérience dau moins 2 ans sur un poste similaire et idéalement le logement social
Savoir-faire :
- Connaissance des missions dun Directeur Général
- Parfaite maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Savoir anticiper les actions administratives
- Capacité à rendre compte de ses missions
Savoir être :
- Aptitude à analyser et à synthétiser
- Autonomie et sens de linitiative capacité à travailler en transversalité
- Bonne élocution, qualités rédactionnelles, bonne orthographe
- Rigueur, réactivité, organisation et autonomie
- Faire preuve de discrétion, de devoir de réserve et de la plus grande confidentialité compte tenu des enjeux du poste
- Capacités à communiquer efficacement
Fourchette de salaire
30-35 k
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