Adjoint administratif au tribunal judiciaire de grenoble

Vos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers. 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences. 3- Accueil, information et renseignement. Profil recherché Savoirs Applicatif(s) métier(s) Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Savoir-faire Alimenter des tableaux de bord et statistiques Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques d’accueil Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Éléments de candidature Personnes à contacter Mme DOYEN Florence, Directrice de greffe- dg.tj-grenoble@justice.fr Mme PIERRE Anaëlle, directrice de greffe adjointe - dga.tj-grenoble@justice.fr