Secretaire administratif

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction des services judiciaires - CA ORLEANS




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



Orléans




Intitulé long de l'offre

SECRETAIRE ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIARE D'ORLEANS



Date limite de candidature

31/03/2026



Employeur

Ministère de la Justice
Cour d'appel d'Orléans
Tribunal judiciaire d'Orléans



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction



Statut du poste

Susceptible d'être vacant



Intitulé du poste

SECRETAIRE ADMINISTRATIF -TRIBUNAL JUDICIAIRE D'ORLEANS



Descriptif de l'employeur


Composition et effectifs du service

Le tribunal judiciaire d'Orléans compte environ 42 magistrats et 120 fonctionnaires. Il est situé sur un site unique avec la cour d'appel, le conseil de prud'hommes et le tribunal de commerce.

L'équipe de direction du greffe est composée d'un directeur de greffe fonctionnel, de deux directeurs principaux, de trois directeurs des services de greffe judiciaires.

Localisation administrative et géographique

Cour d'appel d'Orléans – Tribunal judiciaire d'Orléans – 44 rue de la Bretonnerie 45000 ORLEANS



Descriptif du service


Votre hiérarchie

Directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers


• L'ensemble des personnels de la juridiction : magistrats et greffe


• Les partenaires institutionnels ; les services de l'État et des collectivités territoriales


• Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice


• les services RH du SAR et de la DSJ



Description du poste


POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants :

1. Responsable de service de l'aide juridictionnelle :

- Organiser et coordonner une équipe

- Contrôler et évaluer l'activité d'un service

- Enregistrement, instruction des demandes d'aide juridictionnelle

- Notification des décisions

2. Secrétaire de direction :

- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

- Gérer les agendas

- Préparer les réunions

- Elaborer des documents administratifs

- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

3. Responsable du pôle financier :

- Suivi de la dépense de fonctionnement courant

- Traitement des mémoires de frais de justice

- Paiement des mémoires au titre de l'aide juridictionnelle

- Recouvrement de l'aide juridictionnelle

Le secrétaire administratif peut être plus particulièrement en charge de :

1. Service des minutes

- Enregistrements, enrichissement numériques et mise à jour de dossiers

- Établissement, Copies, Vérification et délivrance de document

- Accueil physique au service, traitement du courrier du service et classement

- Tenue des statistiques

- Gestion des archivages et du classement

2. Pré-vérification des comptes de gestion

- Enregistrement des comptes de gestion

- Rappels des comptes

- Pré-vérification

- Rédaction de courriers

- Action partenariale



Conditions particulières d'exercice


Organisation de travail : Cycle horaire variable 37h30 semaine

Restauration : Accès au restaurant administratif – salle de convivialité sur place

Accessibilité en transport / Parking : Proche gare et transports en commun - Parking souterrain du palais de justice pour les agents



Descriptif du profil recherché


CONNAISSANCES

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

SAVOIR-FAIRE

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique


SAVOIR-ÊTRE

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens relations humaines
Être à l'écoute
Être autonome
Faire preuve d'initiative et de capacités d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Savoir rendre-compte
Faire preuve de loyauté



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Renseignements et candidatures :

Madame Céline ROCHELLE,

Directrice de greffe du tribunal judiciaire d'Orléans

Tel :

Odile BONCHRETIEN

Directrice de greffe adjointe

Tel :

Candidatures en détachement des agents titulaires extérieurs au ministère de la justice :


Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants au recruteur désigné ci-dessus :


- le formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur);
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM);
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;
l'état des services.

NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURES EN LIGNE



Management

Non



Localisation du poste

Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret (45)



Géolocalisation du poste


tribunal judiciaire d'Orléans



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ORLEANS


Critères candidat



Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat



Date de vacance de l'emploi

01/09/2026



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