Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence qui aura pour mission de superviser et de coordonner les activités administratives au sein de son agence.
Il/Elle est chargé(e) de garantir le bon fonctionnement des processus administratifs, d'assurer le respect des procédures et des délais, et de contribuer à l'efficacité globale de l'organisation.
Vos Responsabilités Principales:
Finance:
Respecter le calendrier de clôture transmis par le contrôle de gestion
Suivre le budget de dépenses de fonctionnement de l'agence (consommables, téléphones, déplacements, notes de frais.)
Suivre les résultats financiers de l'agence et mise en place d'actions correctives si nécessaire.
Qualité :
Participer à la rédaction des procédures nécessaires au fonctionnement de l'agence.
Assurer le lien fonctionnel avec le pool des assistantes de site et d'exploitation, en veillant à l'homogénéisation des processus
Gérerl'agence, en veillant à ce qu'elle fonctionne de manière optimale et rentable.
Suivre et contrôler le parc véhicules de l'agence (Véhicules de fonction et services)
Etregarant(e) de la qualité des données remontées au niveau de la région
Assurer le relais communication entre la région et les sites de l'agence (RH, procédures, notes etc.)
Participer au commerce et développement de l'agence : participer au montage des dossiers locaux.
Assister le Directeur d'Agence dans l'organisation des événements locaux
Gérerles plannings de son équipe et de l'agence.
Des déplacements à Lorient et Brest sont à prévoir.
Qualifications
De formation supérieure dans le domaine de l'administratif, vous disposez d'une expérience professionnelle dans la gestion d'agence idéalement sur le pilotage financier.
Vos Atouts :
Gestion financière
Capacité d'organisation
Aisance en communication
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