Le/la futur(e) responsable des secrétaires médicales aura en charge l'organisation et la répartition du travail des secrétaires du pôle en adéquation avec l'activité médicale et sous l'autorité du cadre de pôle.
Activités liées à la chefferie de pôle :
* Gestion administrative des instances du pôle
* Saisie de l'activité médicale en lien avec un médecin du pôle
Organisation du travail :
* Organisation et répartition du travail des agents sous sa responsabilité
* Coordination entre le chef de pôle et/ou le chef de service, le cadre de pôle, les médecins, les cadres, les autres secrétariats, les différentes directions (direction des services informatiques, direction des ressources humaines...)
* Travail en binôme avec la secrétaire référente de Pédiatrie
Gestion des ressources humaines :
* Animation des équipes
* Planning prévisionnel, gestion de l'absentéisme et régulation du planning des agents
* Encadrement et accompagnement des nouveaux agents
* Evaluation annuelle des agents
* Encadrement des étudiants et suivi des stages
Gestion des risques et de la qualité :
* Garant(e) de l'identitovigilance
* Application et optimisation de la politique qualité de l'établissement
Gestion de projet :
* Elaboration et suivi de projets dans le périmètre du secrétariat et de la coordination administrative
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