Le secrétariat général a pour mission d'assurer les services généraux, la politique des achats, la bonne gestion financière et la sécurité juridique de l'IGN.
Au sein du secrétariat général le service immobilier et logistique (SILOG) a pour mission principale de fournir à l’ensemble de l’Établissement, aux meilleurs coûts et délais, les moyens nécessaires à son fonctionnement. Le SILOG entretient, stocke, met à disposition des autres services de l’IGN des biens immobiliers et instrumentaux. Il assure également des fonctions de prestations de service (nettoyage, espaces verts…).
Dans ce cadre, le département politique immobilière, suivi budgétaire et des marchés est chargé de suivre le budget du service, d’élaborer des tableaux de bord, suivre les commandes, ventiler les frais généraux sur les différentes unités de l’IGN, d’instruire la stratégie immobilière et d'assumer la chefferie de projet sur les opérations principales.
Le département est constitué d'un chef (qui dispose de la double casquette de responsable de la politique immobilière) et de son adjoint, d'un acheteur, de deux chargés de gestion administrative et d'un opérateur chargé des plans.
Le chef adjoint du département travaille en collaboration avec le chef du département sur l’animation et l’organisation du travail de l’ensemble de l’équipe et pilote le suivi de l’ensemble des aspects budgétaires et financiers du SILOG.
Missions principales :
* Animer et encadrer le pôle administratif du département (chargés de gestion administrative et acheteur),
* Apporter une expertise / un soutien technique au SILOG sur les aspects comptables et budgétaires,
* Piloter les budgets de fonctionnement et d'investissement du SILOG : rédiger les argumentaires avec les départements prescripteurs lors de la construction budgétaire et en cours d'exécution (notes d'accompagnement), assurer le suivi des consommations via les tableaux de bords, etc.
* Superviser l’exécution des dépenses (depuis l'expression des besoins techniques, la rédaction des procédures marché, les commandes SAP et les entrées marchandises) ainsi que des recettes (refacturation des frais généraux aux établissements hébergés sur les sites IGN),
* Assumer un rôle d'interlocuteur privilégié du SILOG auprès de ses interlocuteurs administratifs (service des affaires financières et du contrôle de gestion, service des achats et des marchés, représentants des établissements hébergés sur les sites IGN),
* Conduire l'intérim du chef de département et le seconder sur ses missions de politique immobilière,
Le candidat ou la candidate devra justifier d’une première expérience en management ou, à défaut, démontrer une réelle aptitude au travail en équipe. Une bonne connaissance des règles de la comptabilité publique est attendue, ainsi qu’une pratique avérée d’un progiciel de gestion intégré, idéalement SAP.
La maîtrise des processus budgétaires, incluant l’élaboration d’un budget, la facturation et le traitement des factures, constituera un atout significatif. Par ailleurs, une aisance certaine dans la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, est indispensable pour assurer une collaboration efficace avec les différents interlocuteurs internes et externes.
En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers. Le poste est en contact avec de nombreuses personnes, sur des thématiques variées.
L'adjoint au chef de département bénéficie d'un bureau individuel.
Proche du bois de Vincennes, l'IGN dispose d'un environnement agréable et sa position stratégique aux portes de Paris est un atout avec plusieurs possibilités d'accès à proximité
(métro ligne1, RER A Vincennes, Bus, vélo).
Equipements sportifs disponibles sur site, associations culturelles et sportives au sein de l'IGN, restauration d'entreprise, remboursement transport 75% et indemnités kilométriques vélo.
Pratique possible du télétravail après une période de prise poste.
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