Mission principale
Assurer la gestion administrative, financière et RH de l’entreprise afin de garantir la pérennité économique, la fiabilité des données financières et le bon fonctionnement interne de l’entreprise.
Le RAF agit comme un bras droit du dirigeant, en assurant la cohérence entre la stratégie et les moyens opérationnels.
Responsabilités clés:
1. Gestion financière et comptable
- Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique (en lien avec
l’expert-comptable).
- Établir les reportings mensuels et tableaux de bord de gestion (marges,
coûts de revient, trésorerie, rentabilité par projet/client).
- Élaborer et suivre le budget annuel, les prévisions de trésorerie et les
plans d’investissement.
- Contrôler les flux financiers (facturation clients, règlements fournisseurs,
relances, encaissements).
- Participer à la mise en place d’indicateurs de performance (KPI) et d’outils
de pilotage pour les chefs de projet.
2. Gestion administrative
- Gérer les contrats fournisseurs et sous-traitants (achats, prestations,
assurances, maintenance).
- Superviser la facturation clients et veiller à la conformité administrative des
dossiers projets.
- Garantir le respect des obligations légales et réglementaires (URSSAF,
RGPD, assurances, etc.).
3. Gestion des ressources humaines
- Gérer l’administration du personnel (contrats, paie, congés, mutuelle,
déclarations sociales).
- Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Assurer le suivi du plan de formation et des entretiens annuels.
- Contribuer à la structuration des process RH (tableaux de suivi, procédures
internes).
4. Support à la direction
- Fournir une aide à la décision via l’analyse financière et les scénarios de
rentabilité.
- Participer à la définition et au suivi du plan stratégique de l’entreprise.
- Être force de proposition dans l’optimisation des processus internes (flux
d’information, outils, logiciels).
- Piloter ou co-piloter certains projets transverses (ex : certification ISO,
digitalisation, développement export…).
Profil recherché
Compétences techniques
- Solides bases en comptabilité, finance, gestion de trésorerie et contrôle
de gestion.
- Connaissance du secteur industriel et du fonctionnement d’un bureau
d’études (projets, devis, temps passés, marges).
- Maîtrise d’Excel et d’un ERP ou logiciel de gestion (type Quadra, Sage, EBP,
etc.).
- Bon niveau rédactionnel et aisance avec les outils numériques.
Savoir-être
- Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
- Esprit d’analyse et capacité à prioriser.
- Sens du service et de la communication (interface avec direction, équipes et
partenaires).
- Autonomie, loyauté et posture de collaborateur de confiance.
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