Assistant(e) administratif/administrative (h/f)

AMAURY MEDIA est la régie publicitaire qui commercialise les supports du groupe Amaury, dont la marque L’Équipe (Le journal L’Equipe et le magazine L’Équipe sur la partie print, le site et l’appli L’Équipe sur la partie digitale et La chaine L’Équipe pour la télévision). Elle commercialise également des titres spécialisés tels que France Football, Vélo Magazine, Le Journal du Golf, Le Journal du Runner, Le Journal du Nautisme…

Avec un service Opérations Spéciales & Partenariats dédié à la création de solutions sur mesure et créatives, elle optimise auprès des marques et de leurs conseils médias toutes les formes de diffusion.

Au sein du pôle Administration Des Ventes (ADV), nous recherchons un(e) :

Assistant(e) administratif/administrative

Missions

Rattaché(e) au Directeur Business Analyst et ADV, vous assisterez le service ADV dans ses missions d’administration des ventes, avec un focus particulier sur la gestion des processus de facturation. Vos principales missions seront les suivantes :

1. Création des comptes Annonceur/Agence et des mandats associés dans SAP
2. Saisie des contrats dans SAP / ADRESA (montants bruts à consommer, remises,
3. Suivi de la consommation des contrats
4. Participation aux points mensuels de préfacturation avec le service comptabilité
5. Participation aux réunions concernant les encours avec les services comptabilité et contrôle de gestion
6. Facturation mensuelle des échanges
7. Gestion des mécénats (demandes, conventions, reçus fiscaux,
8. Saisie des sponsorings TV
9. Saisie des ordres d'insertion et des commandes d'achats
10. Gestion des litiges de facturation
11. Traitement de diverses demandes (envoi de factures, facturation anticipée, envoi d'échéanciers de facturation ou d'états de facturation, paramétrage de l'envoi automatique des factures par mail)

Vous pourrez également intervenir sur diverses autres missions, telles que :

12. La réalisation de tâches administratives (création de bons de commande, suivi de la facturation, pour notre entité Journal du Golf ;
13. L’assistanat des différents directeurs et directrices de pôles (gestion des agendas, organisation des réunions,

Profil

14. Vous justifiez d’une première expérience dans des fonctions similaires ;
15. Vous maitrisez SAP et le pack office ;
16. Vous avez déjà travaillé sur un ERP ;
17. Esprit d’équipe, excellent relationnel ;
18. Capacité d’adaptation, autonomie, rigueur et organisation ;
19. Une connaissance de notre secteur d’activités médias (Print – TV – Digital – Social) est un plus.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Poste en CDI basé à Boulogne-Billancourt.