Assistant de gestion administrative et ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La communauté de Communes Jabron-Lure-Vançon-Durance (CCJLVD) située dans les Alpes de Haute Provence ( 14 communes, 5300 habitants) recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative et ressources humaines. Il/elle sera chargé(e) de seconder la directrice sur le volet ressources humaines, suivi comptable et aide au développement de projets. Il/elle travaillera en lien avec la secrétaire. Missions / conditions d'exercice Volet ressources humaines :
o gestion administrative et statutaire des agents :
ogestion des carrières, de la formation et du temps de travail
oanimation et suivi de la politique sociale
oélaboration d’outils de gestion RH
ogestion des contentieux
odiffusion des offres d’emploi
osaisine des instances nécessaires ( CST ; CAP,…)
ogestion de la paye en lien avec la secrétaire
oveille règlementaire et lien avec le centre de gestion

Volet comptabilité :
oSuivi des écritures comptables, du budget, gestion des biens (inventaire et amortissements) et emprunt

Volet appui administratif sur les projets communautaires
oOrganisation, gestion et suivi des activités administratives: élaboration des documents contractuels, conventions de partenariats, suivi de contrats de maintenance, assurance, commandes, réalisation de tableaux de bords permettant le suivi de l'activité, réalisation des statistiques, rédaction des courriers, comptes-rendus, rapports Profils recherchés - Connaissance des collectivités territoriales et des EPCI en particulier
- Connaissance des acteurs et des règlementations en matière de RH dans la fonction publique territoriale
- Maitrise des outils de gestion RH
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Connaissance du droit du travail et du droit statutaire
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maitrise du cadre réglementaire de la formation
- Maitrise du cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels métiers dédiés JVS etc.).
- Maitrise de la comptabilité publique et gestion budgétaire ( amortissements, rattachements, gestion des biens et inventaire)
- Permis B.

- Sens du service public.
- Sens du relationnel.
- Sens du dialogue et de l'écoute.
- Sens du travail en équipe.
- Sens de la confidentialité
- Capacités rédactionnelles
- Esprit d'initiative, d'autonomie, d'organisation et rigueur.
- Disponibilité, diplomatie, capacité d'adaptation