Chargé·e des rh h/f

Chez KELTIS, nous sommes plus qu'un cabinet de recrutement : nous sommes des partenaires de croissance.

Basés à Lyon, nous accompagnons depuis plus de 10 ans les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en nous appuyant sur une approche humaine, experte et personnalisée.

Notre force ? Une vision à 360° du recrutement grâce à nos pôles spécialisés (Fonctions Support, Technique & Ingénierie, Transport & Logistique) et une vraie proximité terrain.

Notre mission ? Dénicher les meilleurs talents pour des postes à forte valeur ajoutée et accompagner durablement candidats comme entreprises.

KELTIS recherche pour sa division tertiaire, un.e chargé.e des RH H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Lyon 69. Notre client, cabinet de conseil spécialisée dans les dispositifs de financements aux entreprises, recherche dans le cadre de son développement, un.e chargé.e des RH H/F afin de rejoindre les équipes du siège localisé sur Lyon.

Rattaché(e) à la Directrice Juridique et des Ressources Humaines (DJRH), vous occupez un rôle clé de HR Opérationnel et de structuration.

L'objectif est double : fiabiliser l'administration du personnel et le recrutement, et faire progresser l'organisation RH (procédures, outils digitaux, KPI, tableaux de bord, routines de suivi). La paie est externalisée auprès du cabinet comptable (service social). Vous pilotez le cycle mensuel côté entreprise (variables, contrôles, échanges, fiabilisation).

Administration du personnel (multi-sociétés)

Vous assurez une gestion administrative rigoureuse des ressources humaines pour l'ensemble des sociétés du groupe. À ce titre, vous prenez en charge la préparation et le suivi des entrées et sorties des collaborateurs, la constitution, la mise à jour et l'archivage des dossiers du personnel.

Vous veillez au suivi des contrats de travail et des avenants, des périodes d'essai, des congés et absences, ainsi qu'à la rédaction et à l'émission des attestations et courriers RH.

Vous garantissez la mise à jour des documents et registres obligatoires dans une logique de conformité réglementaire et de traçabilité. Vous contribuez également à la structuration et à la sécurisation de l'arborescence documentaire RH, en mettant en place une nomenclature claire.

Paie externalisée - gestion des variables et contrôle

En lien direct avec le cabinet comptable en charge de la paie, vous contribuez à sécuriser le processus de production de la paie. Vous collectez, consolidez et transmettez les variables de paie dans le respect du calendrier établi.

Vous contrôlez les bulletins de paie afin de vérifier la cohérence des éléments variables et récurrents, ainsi que la conformité des justificatifs. Vous assurez également le suivi des éventuelles anomalies et des corrections à apporter avec le cabinet.

Vous participez à la mise en place d'un processus de paie structuré et fiable reposant sur des outils de suivi, des check-lists de contrôle, une routine mensuelle clairement définie et un système d'archivage sécurisé.

Recrutement et intégration

Vous accompagnez les managers dans la professionnalisation des recrutements. Dans ce cadre, vous participez au cadrage des besoins, à la rédaction et à l'optimisation des annonces, ainsi qu'à leur diffusion sur les supports adaptés.

Vous réalisez la présélection des candidatures, conduisez les premiers entretiens, coordonnez les différentes étapes du processus et assurez les retours aux candidats.

Vous contribuez également à structurer et formaliser les pratiques de recrutement en proposant des outils simples et efficaces tels que des grilles d'évaluation, des trames d'entretien, des critères de sélection et un suivi structuré du pipeline de candidatures.

Vous participez à la mise en place d'un processus d'intégration structuré comprenant notamment des actions de pré-boarding, des check-lists d'intégration et des points de suivi.

Amélioration continue RH - process, outils et pilotage

Vous jouez un rôle actif dans la structuration et l'amélioration continue des pratiques RH. À ce titre, vous rédigez et mettez à jour des procédures opérationnelles claires, courtes et facilement applicables concernant l'administration du personnel, la gestion de la paie externalisée, le recrutement et l'intégration.

Vous êtes force de proposition dans l'identification et le déploiement d'outils digitaux adaptés aux besoins de l'organisation, notamment pour le suivi des candidatures, la gestion documentaire RH, l'automatisation de certains workflows ou la mise en place de check-lists et de templates opérationnels.

Vous contribuez également à la définition et au suivi d'indicateurs de performance RH, tels que les délais de recrutement, la qualité du pipeline de candidatures, l'absentéisme, le turnover ou la fiabilité des données de paie.

Enfin, vous participez à la mise en place et à l'animation d'un tableau de bord RH permettant un pilotage régulier de l'activité, avec une routine de suivi mensuelle et trimestrielle en collaboration avec la Directrice Juridique et des Ressources Humaines.