Gestionnaire paie et administration du personnel h/f

L’ANCOLS - Agence Nationale de Contrôle du Logement Social - est un établissement public de 140 personnes créé le 1er janvier 2015 et placé sous la tutelle de l’État. Elle est chargée de contrôler et d’évaluer les organismes de logement social et du secteur d’Action Logement (ex « 1% logement »). Elle s’organise autour de deux grandes missions opérationnelles : une mission de contrôle des organismes et une mission d’évaluation avec la réalisation d’études et la production de statistiques.

Le département RH recherche un/ une gestionnaire paie et administration du personnel.

Mission générale :

Le/la gestionnaire paie et administration du personnel assure, sous l’autorité de l’Adjointe à la Cheffe du Département des Ressources Humaines, l’ensemble des opérations liées à la gestion de la paie et de l’administration du personnel.

Gestion de la paie des salariés de droit privé (paie internalisée)

* Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie mensuels
* Élaborer les bulletins de salaire et en assurer le contrôle ainsi que les charges associées
* Établir les déclarations sociales nominatives (DSN) et fiscales
* Assurer les échanges réguliers avec les organismes sociaux et complémentaires et les prestataires (maintenance paie, éditeurs de logiciels, etc.)

Suivi de la paie des agents de droit public (paie externalisée)

* Recueillir et traiter les éléments variables de rémunération
* Assurer le suivi des opérations et des échanges avec la Direction Régionale des Finances Publiques

Administration du personnel

* Etablir les documents de fin de contrat : certificat de travail, attestation Pôle Emploi, STC
* Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations diverses et courriers administratifs
* Assurer le suivi administratif des arrêts maladie, accidents du travail, congés, CET, titres-restaurant etc.
* Organiser les visites médicales et en assurer le suivi

Enfin, le/la gestionnaire RH met en œuvre et rédige les procédures de paie et d’administration du personnel.

Il est l’interlocuteur privilégié des agents sur toutes les questions relatives en matière de paie et gestion de carrière (bulletin de salaire, congés, CET, ...).

Il assure un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des services et des collaborateurs.

Relations fonctionnelles internes et externes :

* L’Adjoint à la cheffe du département RH, la cheffe de département RH, la chargée RH et la Secrétaire générale
* Relations en transverse avec l’ensemble du personnel
* Avec les services de l’agence comptable et du DAF
* Organismes sociaux et prestataires

Savoirs et connaissances techniques :

* Droit du travail et de la législation sociale
* Maîtrise spécifique d’un logiciel de paie (idéalement Sage) et d’un SIRH
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ...)
* Appétence pour les chiffres
* Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
* Capacité à rendre compte
* Respect des délais

La connaissance du statut général de la fonction publique serait un plus

Savoir-être et compétences relationnelles :

* Grande rigueur et fiabilité
* Sens du travail en équipe
* Autonomie
* Bonne capacité d’adaptation
* Réactivité
* Aisance dans les relations humaines et goût du contact
* Capacité d’écoute et diplomatie
* Discrétion et respect de la confidentialité

Profil recherché, antériorité éventuellement nécessaire :

De formation supérieure (bac+2 minimum) en gestion de la paie ou ressources humaines avec une expérience de 10 ans minimum dans la pratique de la paie, des déclarations sociales et de l’administration du personnel. La connaissance du statut de la fonction publique serait un avantage.

Les formations nécessaires à la prise de poste, notamment aux outils informatiques spécifiques (logiciel de paie, etc.), seront proposées au candidat retenu.

Spécificités du poste : Poste à pourvoir immédiatement en contrat de travail à durée indéterminée de droit privé ou agent de droit public.

Localisation du poste : Grande Arche – Paris La Défense