Secrétaire (h/f)

Notre client est un acteur innovant du retail sélectif, spécialisé dans la parfumerie et les produits de beauté. En forte croissance, l'entreprise évolue dans un environnement dynamique où exigence, qualité de service et esprit collaboratif sont au cœur de la culture. Elle propose des missions responsabilisantes et de réelles opportunités d'évolution.

POSTE :
Assistant administratif polyvalent (H/F)
Votre missionVéritable référent(e) organisationnel(le), vous veillez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise tout en accompagnant efficacement la direction et les équipes commerciales au quotidien.
Votre ambition : assurer une organisation fluide, structurée et performante, au service du développement de l'entreprise.
Vos responsabilitésOrganisation et gestion administrativeGérer les agendas de la direction et coordonner les rendez-vous.

Planifier et organiser les réunions (convocations, préparation des supports, gestion logistique).

Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.

Superviser la réception, le traitement et la distribution du courrier.

Garantir un classement rigoureux et une organisation documentaire efficace (mission clé du poste).

Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des dossiers administratifs.

Coordonner les relations avec les prestataires externes et gérer les commandes de fournitures.

Support RH et gestion interneParticiper au suivi administratif des ressources humaines (collecte des éléments variables de paie, préparation des dossiers).

Rédiger, préparer et contrôler différents documents administratifs internes.

Appui aux équipes commercialesFournir un soutien administratif aux équipes de vente.

Contribuer au suivi des dossiers clients et à la bonne circulation des informations.

PROFIL :
Profil recherchéExpérience confirmée de minimum 5 ans sur un poste similaire.

Excellente maîtrise des tâches administratives et du suivi documentaire.

Sens de l'organisation et grande rigueur.

Réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Aisance relationnelle et sens du service.

Autonomie et esprit d'initiative.