À propos de nous
NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.
Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions), 30 nationalités représentées parmi les 720 collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.
Fidèle à ses valeurs d’ouverture et d’engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d’accompagnement et d’aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.
Mission
Votre mission : Assurer la communication, la gestion et le suivi des contrats en Alternance en lien avec les parties prenantes (étudiants, entreprises, OPCO, services internes, partenaires. Coordonner les acteurs internes et externes et apporter un support dans l’administration et l’organisation des activités du Pôle.
Coordination, communication, administration, planification & reporting
* Planifier, organiser et/ ou piloter les missions ou activités spécifiques dans le cadre d’un ou plusieurs types de contrat d’expérience professionnelle France et étranger
* Être référent(e) et coordonner l’ensemble des parties prenantes internes et externes sur un ou plusieurs types de contrat et contribuer à la mise en place ou l’amélioration des process.
* Consolider les enquêtes et le reporting liés aux expériences professionnelles
* Participer aux réunions de délégués d’apprentis
* Contribuer au développement des outils et des supports de communication.
* Assurer une veille de l’activité expérience professionnelle.
* Assurer la polyvalence au sein du Pôle expérience professionnelle.
Contractualisation, gestion et suivi des contrats en lien avec les parties prenantes
* Négocier auprès des entreprises la prise en charge des frais de scolarité des alternants.
* Informer et conseiller les étudiants pour l’obtention de leur contrat d’alternance
* Informer et répondre aux demandes des entreprises
* Vérifier et valider les demandes de contrats d’apprentissage
* Accompagner les alternants et les entreprises ainsi que suivre les activités en centres de formation et en entreprises (tuteurs, maitres d’apprentissage…).
Profil
Profil recherché :
* Un diplôme de niveau Bac + 2 orientation administrative
* Aisance et appétence à la négociation commerciale
* Très bonne maitrise du pack office et particulièrement Excel
* Excellent relationnel
* Autonome et aimant les prises d’initiative
* Maitrise d’AURION et d’Yparéo seraient un plus
* Connaissance souhaitée du système de financement de l’apprentissage et des contrats de professionnalisation
* Anglais : niveau B2 serait un plus
Ce poste en CDD de 6 mois est à pourvoir à partir de mi-mars et sera basé sur notre campus de Reims.
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