Secrétaire administratif - rgba au sar de la ca de pau

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA PAU Référence 2026-2189233 Date de début de diffusion 16/03/2026 Date de parution 16/03/2026 Date de fin de diffusion 15/04/2026 Localisation Pau Intitulé long de l'offre Responsable de la gestion budgétaire adjointe - Service Administratif Régional de la Cour d'Appel de Pau Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Ministère de la Justice - Direction des Services Judiciaires - COUR D'APPEL DE PAU Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif - RGBA au SAR de la CA de PAU Descriptif de l'employeur Vous serez affecté(e) au Service Administratif Régional de la cour d'appel de Pau, situé au sein de la Cité administrative de PAU, boulevard Tourasse. Le service administratif régional met en œuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines des personnels du ressort, de formation des fonctionnaires, d'informatique et de patrimoine immobilier. Le service administratif régional est composé de 43 agents répartis entre la direction, le pôle moyens (service budgétaire, service informatique et pôle technique), le service des ressources humaines (ressources humaines et formation) et les agents placés : 3 DSG placés, 2 cadres greffiers placés, 7 greffiers placés et 4 adjoints administratifs placés. Groupe de fonctions RIFSEEP : 2 Descriptif du service Le responsable de la gestion budgétaire adjoint est affecté au service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Pau. Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire dans l’exercice de ses missions essentielles. Il participe à la préparation annuelle du budget de l’unité opérationnelle (UO), à la proposition d’une répartition de la ressource, au suivi et à l’exécution de la dépense. Le responsable de la gestion budgétaire adjoint est affecté au service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Pau. Votre hiérarchie : Madame Marion FOUCHEROT, responsable de la gestion budgétaire. Vos interlocuteurs métiers : - Le Responsable de la Gestion Budgétaire et le gestionnaire des frais de déplacement - Le Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ) - Les Chefs de la cour d’appel, Secrétaires Généraux et secrétariats - Les MDPAAD - Les associations - Les Directeurs de greffe des juridictions du ressort - Le pôle Chorus - Les services des DRFIP et DDFIP - L’ensemble des personnels des tribunaux du ressort, de la cour d’appel et du SAR (magistrats, fonctionnaires, contractuels, auxiliaires) - Les agences de voyage et divers partenaires - Les prestataires extérieurs Groupe de fonctions RIFSEEP : 2 Description du poste 1- Programme 101 : accès au droit et à la justice 1-1-Gestion budgétaire du programme 101 : - Prépare la demande de budget N1 avec les Magistrats Délégués à la Politique Associative et à l’Accès au Droit (MDPAAD) - Prépare les demandes de crédits complémentaires - Assure le suivi budgétaire des dépenses du programme 101. - Etablit les comptes rendus de gestion du 1er et 2ème quadrimestre, - Assure l’exécution des décisions attributives et des conventions d’objectif, - Appui des MDPAAD dans la répartition des dotations, - Epaule les MDPAAD dans la tenue de la réunion annuelle des associations, 1-2- Associations d’aide aux victimes et de médiation familiale et espaces de rencontre: - Met en forme les décisions attributives et les conventions d’objectif - Appui des MDPAAD dans la préparation et l’exécution des décisions, - Etablit les demandes de subvention dans Chorus Formulaires, - Assure les relations avec les associations pour toutes demandes budgétaires. 1-3- Etablissement des tableaux de suivi: - Met à jour les tableaux de bord demandés par le BOP et la Chancellerie, - Met à jour le tableau de suivi du programme 101 pour le SAR, - Prépare les tableaux de suivi pour les comités de gestion. 1-4- Assurer le recouvrement de l’aide juridictionnelle: - Traite les demandes de recouvrement de l’aide juridictionnelle, - Assure la mise en place de la dématérialisation de l’aide juridictionnelle, - Met en forme les dossiers de contestations de recouvrement, - Traite les décisions sur contestation, - Assure les titres d’annulation, - Traite les admissions en non-valeur. - Veille à la fluidité du traitement des dossiers de contestation 2- Participation à la préparation et à la répartition du budget de l’UO Programme 166 (justice judiciaire) 2-1 Participation à la préparation et à la répartition de l'UO 2-2 Établir les prévisions de consommation de crédits et la demande budgétaire 2-3 Notifier la dotation 3- Suivi et exécution budgétaire 3-1 Suivre l’exécution de la dépense 3-2 Recenser les charges à payer, les immobilisations corporelles… 3-3 Établir les documents prévisionnels de gestion et les comptes rendus (de gestion, d’exécution et d’activité) 4- Participation au suivi de la gestion des crédits et notamment des frais de justice 5- Rédaction de projets de rapports, de notes et de courriers 6- Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national 7- Suivi statistiques et contrôle interne financier 8- Archivage 9- Assurer la suppléance du responsable de la gestion budgétaire pendant ses absences Conditions particulières d'exercice Moyens mis à votre disposition : un ultraportable Offres de formation associées à votre prise de poste : des formations régionales sont mises en place ainsi qu’en administration centrale et à l’Ecole nationale des greffes. Organisation de travail : télétravail possible Restauration : Restaurant administratif à proximité Accessibilité en transport / Parking : arrêt de bus, parking à la cité administrative boulevard Tourasse à PAU, siège du S.A.R. Descriptif du profil recherché CONNAISSANCES : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Règles budgétaires et comptables Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Comptabilité des associations Outils de communication Outils et méthode du contrôle interne comptable Réglementation des marchés publics SAVOIR-FAIRE : Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les techniques de communication Alimenter les tableaux de bord et statistiques Organiser sa charge de travail Maîtriser les techniques budgétaires Travailler en équipe Analyser des tableaux de bord Dégager des objectifs et des priorités SAVOIR-ÊTRE : Etre à l’écoute Etre réactif Faire preuve de discrétion Savoir travailler dans l’urgence Savoir faire preuve de rigueur Avoir le sens des relations humaines Rendre compte et apporter une aide à la décision Avoir le sens de organisation Savoir anticiper Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires RIFSEEP 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Candidatures en détachement : Ce poste est soumis à un entretien préalable obligatoire que vous devrez solliciter par courriel : - Madame Géraldine MOURAAS, DDARJ, ddarj.sar.ca-pau@justice.fr - Madame Marion FOUCHEROT, RGB, rgb.sar.ca-pau@justice.fr A compter du 1er mars 2026, merci de demander la fiche de candidature à Madame Alexia VIGNASSE : rgrha.sar.ca-pau@justice.fr Parking à proximité, restaurant inter-administratif à proximité, arrêts de bus à proximité. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64) Géolocalisation du poste Tourasse - Cité Administrative Quai A, 64000 Pau, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Cour d'Appel de Pau Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) rgb.sar.ca-pau.fr Contact 1 ddarj.sar.ca-pau.fr Contact 2 rgb.sar.ca-pau.fr