Vaguemestre (h/f)

Description La Fondation la Teppe, gère des établissements sanitaires et médico-sociaux (MAS / FAM / ESAT / Foyer / SAVS…) sous convention collective 51. Initialement spécialisée dans le soin des personnes épileptiques, La Teppe a une activité complémentaire de clinique psychiatrique, et d’accueil de personnes âgées (2 EHPAD). L'établissement est situé à TAIN L’HERMITAGE (Drôme – à 50 mn au sud de Lyon et 10 mn de Valence). Nous recherchons un Vaguemestre (H/F) en CDI temps plein. La date butoir des candidatures le 20/02/2026 pour une prise de poste en mai 2026. Mission Le vaguemestre de l'établissement assure les missions suivantes : Gestion du parc de véhicules, suivi des entretiens et réparations (vérification et valorisation des factures, justification des factures de garage et de carburants, constats). Gestion de cartes carburant et du télépéage. Gestion des cartes de stationnement Participation à la réalisation du plan d'investissement sur les véhicules (demande de devis à différents concessionnaires). Gestion des chauffeurs : planification, organisation, répartition des différentes tâches (courrier, distribution du linge, rendez-vous à l'extérieur, déplacements longue distance, livraison pour ateliers thérapeutiques). Organisation des remplacements des chauffeurs. Organisation du plan de transport vacances des résidents (mutualisation des transports établissement / gare-aéroport-domicile, transports adaptés). Factures de rétrocession des participations des résidents aux frais de transports et suivi du règlement correspondant. Organisation du plan de transport des manifestations organisées par l’établissement (réservation des véhicules) Gestion des clés et réservation des salles. Gestion du planning de garde. Gestion des fournitures du bâtiment 26 (commande, réception, enlèvement des bacs de récupération de cartouches). Gestion des abonnements des ateliers et de l’administration (renouvellement, résiliation). Gestion de la caisse vaguemestre, mouvements de fonds des ateliers, versement de l'argent des résidents/patients, mouvements de fonds en relation avec le service comptable et la banque (caisses loisirs) ; et traçabilité. Tri et distribution du courrier de l’établissement, réception des envois en recommandés. Régie d'avance et de recettes des tickets repas. Secrétariat des différents services et des adjoints (courriers, tableaux, gestion des appels téléphoniques) Gestion des petites annonces sur l’intranet et panneaux d’affichage. Il/elle garantit la confidentialité des informations à caractère personnel/collectif. Profile Le titulaire du poste est sous la responsabilité directe de l'adjoint du pôle FAM MAS et du DRH Il coordonne les missions des 2 chauffeurs. Bonne connaissance de l’établissement et on fonctionnement est nécessaire Maitrise logiciels bureautiques (Word, Excel), ainsi que des notions de secrétariat. Discrétion - Bonnes capacités relationnelles. Rigueur dans les tâches effectuées. Sens de l’organisation et gestion des priorités.