Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative - apprentissage

Bienvenue chez Institut des Métiers Network - Bordeaux
OF-CFA Institut des Métiers Network est un organisme de formation spécialisé dans l'apprentissage, proposant des titres professionnels diplômants délivrés par le Ministère du Travail. Nous offrons des formations du niveau III au niveau VI dans les domaines de la vente, de la négociation, du management, du commerce, de l'assistanat commercial, ainsi que de la restauration et de la cuisine.
Créé en 2015 à Montpellier, nous sommes implantés à Bordeaux, Lille, Lyon, Toulouse et Montpellier. Nous proposons une formation en alternance tout au long de l'année, sans calendrier scolaire fixe. Les entrées et sorties sont permanentes, permettant une intégration rapide sans attendre une rentrée spécifique.
Notre rythme d'alternance est de 1 jour en institut et 4 jours en entreprise, favorisant une immersion professionnelle efficace. Cette flexibilité est un atout majeur pour les candidats et les entreprises, qui peuvent recruter des apprentis à tout moment.
Nous accompagnons chaque apprenant dans son parcours pour garantir une formation adaptée aux exigences du marché du travail et favoriser son employabilité.



Vous souhaitez évoluer dans un environnement administratif tout en développant vos compétences en contact direct avec le public ?

Institut des Métiers Network - Bordeaux accompagne l'un de ses partenaires dans le recrutement d'un apprenti pour un poste de chargé d'accueil et de gestion administrative. Ce poste permet de combiner relation client, organisation et gestion quotidienne d'un site professionnel.

Au sein d'une structure à taille humaine, vous serez au cœur des échanges avec les visiteurs, les collaborateurs et les interlocuteurs extérieurs. Vous participerez activement à la bonne coordination des activités administratives et à la qualité d'accueil de l'établissement.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Accueillir, orienter et informer les visiteurs et interlocuteurs externes
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer la messagerie
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données internes
- Préparer et suivre les documents nécessaires à la gestion quotidienne
- Participer à la planification de rendez-vous, réunions et déplacements
- Soutenir les équipes dans diverses tâches de secrétariat courant

Ce poste en apprentissage vous permettra de comprendre le fonctionnement d'une structure professionnelle tout en développant une rigueur administrative et un sens du service indispensables à toute carrière dans la gestion ou l'accueil.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
À l'aise avec les outils bureautiques.
Bon sens du relationnel et esprit d'équipe.
Cette alternance offre l'opportunité de développer des compétences commerciales et administratives au sein d'une équipe engagée.