MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDPrésentation du service
Le Service de Psychiatrie-addictologie propose une offre de soins complète en Psychiatrie de l'adulte (secteur 92G12 Issy-les-Moulineaux et Vanves)·
Accueil 24 h / 24 permettant la prise en charge des urgences .Consultations de liaison sur l'ensemble des services médicaux et chirurgicaux du groupe hospitalier Missions hospitalo-universitaires de recours et d'expertise (Addictologie ; Psychiatrie du sujet âgé ; intrications médico-psychiatriques)Le poste concerne l'hôpital Corentin-Celton. 79 lits d'hospitalisation complète et 4 Hôpitaux de jour (41 places) Une Unité de Soins Externes (USE) et un centre ambulatoire d'addictologie. Centre Ressource Régional de Psychiatrie du Sujet Âgé (CRRPSA) et une équipe mobile de Psychiatrie du Sujet Âgé (EMPSA) Une plateforme de consultation téléphonique d'alcoologie et tabacologie SOBRE.
Equipe Cadre administratif de DMU;· Coordinatrice des secrétariats / Equipe secrétaire ; Cadre paramédical de DMU/ Cadre supérieur de santé; Equipe de recherche médicale .
Vos missions
MISSIONS GÉNERALES. Secrétariat du Directeur du DMU et de son adjoint. Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs. Tenue de l'agenda, prise des rendez-vous de consultations Saisie de l'activité GILDA et ORBIS, gestion du dossier du patient. Gestion du courrier, des mails et autres documents à destination du Directeur médical du DMU. Organisation des conférences, staff et des « journées recherche » à thème Réalisation et suivi des tableaux de service des médecins (CHRONOS), gestion des gardes et congés. Archivage et recensement des publications, communication à l'ensemble des membres du service .
Secrétariat exécutif du DMU :
Programmation et organisation des réunions, préparations des ordres du jour ; Préparation des séminaires et des teams building en collaboration avec le CADMU; Organisation des temps d'échanges de l'Exécutif du DMU : Directeur référent, Directeur médical, CADMU, CPDMU.
Gestion du Diplôme Universitaire de Psychiatrie du sujet âgé :
Réception et traitement des candidatures; Préparation des attestations de présence et feuilles d'émargement; Réservation des salles de cours et gestion du planning des intervenants ; Planification des épreuves écrites et orales;· Envoi des documents et échanges avec les étudiants et les intervenants ;·Gestion du budget du diplôme universitaire, commandes, réalisation de devis;
Gestion des étudiants en médecine :
Accueil des étudiants ; Elaboration du planning de cours ; Organisation de l'évaluation de fin de stage ; Organisation de l'évaluation de fin de stage; Référent SMAX, demandes d'habilitation
LIAISONS HIÉRARCHIQUES
Directeur médical du DMU
Cadre Administratif
Cadre paramédical du DMU
Profil recherché
DIPLÔME: Bac Science médico-sociale et diplôme secrétariat médico-social
- Communiquer, renseigner les interlocuteurs
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes
- Rigueur et organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'analyse, de priorité
- Capacité d'écoute
- Dynamisme
- Connaissances informatiques et bureautiques
- Connaissance la terminologie médicale
Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué à Issy-les-Moulineaux (92), il propose une filière gériatrique, des activités de psychiatrie, de réadaptation physique et de rééducation cardiaque et vasculaire. Il assure également la prise en charge de psychiatrique et l'addictologie de l'adulte et du sujet âgé. Il dispose également d'une Permanence d'Accès aux Soins (PASS). Référence de l'offre2
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