Sous la responsabilité fonctionnelle de la Chargée des concours des personnels BIATSS et hiérarchique de la Responsable du Service Recrutement-Mobilité et concours, vous serez amené.e à acquérir des compétences en assurant les missions suivantes :
a) Organisation administrative et logistique des concours :
-solliciter par téléphone ou email les membres devant composer les jurys,
-recenser et enregistrer les états des frais (transports, hébergement et restauration des membres de jurys)
-classer/organiser les pièces justificatives fournies par les membres de jury pour leur rémunération éventuelle et constitution des dossiers de prise en charge financière.
-Relancer les prestataires pour la livraison des petits déjeuners et plateaux repas.
-compléter et tenir à jour les tableaux de bords pour les prestataires (petits déjeuners et plateaux repas) – enregistrer les devis, bons de commandes signés et préparer les justificatifs de service fait.
b) Convocations aux membres du jury.
c) Recenser et tenir à jour le tableau des états de service des agents inscrits aux concours et examens.
d) Veiller à l’organisation et à l’affichage des salles pour les épreuves écrites des concours.
e) Assurer l’archivage et classement.
e) Traitement des dossiers de candidature
-Réceptionner les dossiers de candidatures
-Trier/classer les dossiers par ordre alpha/concours/nature
-Vérifier la date de réception et la complétude des dossiers
-Relancer par courriel/web les candidats dossiers incomplets pour pièces manquantes
-Saisie dans l’application Senorita (date/réception, académie d’affectation ou affectataire.s, demande d’équivalence, pièces manquantes…)
f) Traitement des demandes d’équivalence.
g) Préparation des dossiers des lauréats LP/LC (copies/enveloppes) avant envoi au ministère.
La liste des missions est non exhaustive.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.