RESPONSABILITÉS :
Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Missions principales :
Mission 1 : Gestion opérationnelle des salles de cours
· Ouverture et fermeture des salles de cours
· Gestion et mise en place des fournitures dans les salles de cours (craies, feutres, chiffons...)
· Vérification des salles pour rangement du mobilier
· Vérification des salles et création de tickets glpi pour les besoins de travaux (stores, électricité...)
· Vérification des salles et création de tickets glpi pour les besoins concernant le nettoyage des salles
Mission 2 : Accueil des usagers des salles de cours
· Orientation et conseil auprès des enseignants, étudiants et personnel administratif
· Réception et retour de plis
· Suppression des affichages sauvages
· Gestion du prêt de matériel
Mission 3 : Installation et désinstallation du matériel pour les événements
· Réception des besoins en matériel
· Planification de la mise en place du matériel nécessaire sur un calendrier partagé
Mission 4 : Travaux de petits entretiens
· Petites réparations dans les salles (mise en place de tableaux...) Vérification du mobilier et signalisation pour interventions lourdes
· Remise en état des sièges et tables des amphis...
Mission 5 : Gestion de stocks
· Etat des lieux des stocks de copies d'examens, feutres, craies...
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du Planning Central.
PROFIL RECHERCHÉ :
Avez-vous le profil ?
Savoir faire
• Polyvalence et disponibilité
• Sens du travail en équipe indispensable
• Rigueur et discrétion
• Réactivité, dynamisme et ponctualité
• Confidentialité
Savoir être
• Très bonne connaissance de l'université
• Respect des plannings
• Contrôle et suivi de l'occupation des salles
• Connaissance du logiciel ADE est un plus
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Teams
• Gestion des stocks (craies, chiffons, ...)
• Gestion du stockage du mobilier dans les différentes réserves
Contexte et spécificité
- Travail en équipe avec un relai et une continuité entre les deux équipes (matin et soir)
- Contraintes horaires (horaires décalés et présence tardive en cas d'évènements particuliers ou d'absence d'un collègue)
Informations RH
· Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois jusqu'au 31/07/2026 ;
· Catégorie / Corps : Catégorie C équivalent ATRF ;
· Rémunération : INM 356/366 soit 1800/1850€ brut/mois ;
· RIFSEEP : Groupe 1
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi – Travail du matin horaire fixe de 7h à 14h30 ;
· Permanence le samedi 7h – 12h par roulement (1 samedi sur 5)
· 45 jours de congés payés ;
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
· Date de prise de poste souhaitée : septembre 2025
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que
• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.