Grand Est Intérim recherche pour l'un de ses clients un/une assistant de direction capable d'assurer le suivi administratif et la gestion opérationnelle d'une entreprise de travaux publics. Vous êtes le point d'appui du dirigeant et le garant de la fluidité des échanges internes et externes. Au coeur de l'activité, vous gérez les documents administratifs, les flux d'informations et les relations avec les partenaires. Vous travaillez en lien direct avec la direction, les clients, les fournisseurs et le cabinet comptable. Vos principales responsabilités couvrent les domaines suivants : - Accueillir et orienter les visiteurs, clients et prestataires - Mettre en forme, contrôler et diffuser les offres commerciales - Enregistrer les commandes et établir les dossiers administratifs - Établir et diffuser les factures clients, traiter et vérifier les factures fournisseurs - Suivre les règlements et assurer la transmission des données comptables - Préparer les éléments nécessaires à la gestion du personnel et aux paies - Rédiger et transmettre les contrats de sous-traitance et déclarations de travaux Votre rôle est essentiel pour garantir la conformité et la fiabilité des démarches administratives au sein de l'entreprise. Vous contribuez directement à la bonne marche des opérations et à la qualité du service rendu aux clients.
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