Notre client, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine situé à Rennes, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI afin de renforcer son équipe. Le poste est à pourvoir dès que possible.
Rattaché(e) à la Direction et en collaboration avec les équipes comptables et RH, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la structure. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, structuré et orienté qualité de service.
Vos missions principales :
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les e-mails généraux du cabinet
- Gérer la facturation
- Effectuer le classement, l'archivage et le suivi administratif des dossiers clients
- Participer à la gestion des agendas, à la planification des rendez-vous et à l'organisation des réunions
- Rédiger et mettre en forme divers documents : comptes rendus, courriers, rapports
- Assurer le suivi des commandes de fournitures et des besoins logistiques courants
- Assister ponctuellement les collaborateurs comptables sur des tâches administratives liées à la production
Issu(e) d'une formation de type Bac+2 en assistanat, administration ou gestion (BTS SAM, Assistant(e) de gestion PME-PMI, DUT GEA...), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en cabinet comptable ou en environnement tertiaire structuré.
Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous aimez travailler au sein d'équipes pluridisciplinaires et gérer plusieurs tâches simultanément dans un cadre exigeant mais bienveillant.
Compétences et qualités attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook)
- Maitriser la facturation
- Excellente expression écrite et orale en français
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe
- Fiabilité, ponctualité et professionnalisme au quotidien
- Appétence pour les environnements structurés et les process clairs
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