Gestionnaire territorial-e

Description du poste

Définition du poste :

Assure le suivi des établissements de santé en tant que gestionnaire de dossier, en appui des animateurs territoriaux du secteur hospitalier, qui comprend le suivi du CHU de POITIERS, le Centre Hospitalier Henri LABORIT et les établissements privés de la Vienne, les structures d'imagerie avec une autorisation sanitaire.

Assure le suivi de missions transversales au sein du pôle offre Hospitalière et médico-sociale (POHMS), appui à la responsable de Pôle.

Activités essentielles:

1 - Gestion et suivi des établissements de santé : Quotité 60 %

1. Suivi général des établissements : Organise les comités de liaison des établissements de santé, en lien avec l'animateur territorial, Rédiger comptes rendus et des notes relatifs au fonctionnement des établissements de santé, Est l'interlocuteur de proximité des établissements, Suivi et rédaction des arrêtés des conseils de surveillance des établissements, Assure le suivi des renouvellements des Commissions des Usagers des établissements, Contribuer au suivi des projets des établissements : projet immobiliser, Suivi des demandes de financement des établissements, Suivi de la démarche qualité des établissements, Suivi via Ma Démarche Santé.
2. Autorisations : Assure la réception et la déclaration de complétude des dossiers via SI Autorisation, Assure l'enregistrement et le suivi des dossiers autorisations, Prépare les courriers de réponse aux établissements.
3. Contractualisation : Contribue à la préparation des contrats via e-cars, Participe aux négociations, Contribue et participe aux revues annuelles.

2 - Gestion et suivi des dossiers transversaux de l'offre hospitalière et médico-socialeQuotité 40 %

4. Dossiers structurants :Appui à la responsable de Pole, sur des projets transversaux comme le développement de la convention tripartite CNSA/ARS/CD ou le déploiement du SPDA.
5. Continuité de service : SI contact : est expert pour le Pôle, Gestion de la BAL fonctionnelle du Pôle : (diffusion interne et externe), Gestion des courriers du Pole sous Elise, Appui ponctuel des animateurs des secteurs « Personnes Handicapées » ou « Personne Agées » en tant que gestionnaire sur l'instruction de dossiers, formalisation d'écrits.

Relations internes :

Autres directions et services de l'ARS.

Relations externes :

Etablissements de santé, collectivités, conseil départemental, établissements et services médico-sociaux, partenaires associatifs, représentants d'usagers ; CPAM, Préfectures…

Spécificités du poste / Contraintes :

Adaptabilité en fonction des besoins et de toute situation nécessitant un renfort ponctuel.

Rattachement hiérarchique :

Responsable du Pôle Offre Hospitalière et médico-sociale.

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances :

Réglementation sanitaire et médico-sociale

Connaissance budgétaire, comptable et financière

Méthodologie d'évaluation, de contrôle et d'inspection

Savoir-faire :

Travail en équipe

Capacité de synthèse

Expression écrite

Expression orale

Savoir-être :

Sens du service public

Capacité d'adaptation

Autonomie

Rigueur dans la réalisation des missions

Capacité d'initiative

Réactivité

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires

Expérience professionnelle attendue sur le poste.