Gestionnaire administratif finance h/f

MY SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans l'environnement de la logistique, recrute pour l'un de ses partenaires, un profil Gestionnaire Administratif Finance H/F

Poste basé à Bonneuil en France (95)

Poste en CDI, horaires de journée.

Rattaché hiérarchiquement au Directeur de site et fonctionnellement au contrôleur de gestion, vous aurez pour principales missions :

Achat :
 Assurer tous les engagements de dépenses du site, de la commande à la réception et au
paiement des factures
 Contrôler l'application des obligations légales et réglementaires en matière de choix des
prestataires (référencement France)
 Assurer la relation avec les fournisseurs
 Créer les nouveaux fournisseurs
 Créer les projets Capex dans l'outil interne


Finance :
 Accompagner la direction dans le pilotage de sa performance financière
 Assurer l'affectation des dépenses dans le Grand Livre
 Traiter les transactions du grand livre (provisions/ajustements)
 Assurer le respect des principes comptables
 Assurer la gestion et le suivi administratif des éléments relatifs à la facturation, au contrôle du P&L, Charges opérationnelles (Chariots, Building costs, communication, charges administratives, suivi des coûts de l'intérim …) et litiges
 Être garant de l'analytique des enregistrements comptables
 Assurer le travail préparatoire du process de clôture financière : suivi des weekly, abonnements annuels, etc)
 Analyser les écarts entre le budget et le réalisé
 Participer au process budgétaire/Forecast
 Réaliser la facturation et envoyer la facture au client
 Suivre et analyser les différents indicateurs de son périmètre de responsabilité et être force de proposition


Autre :
 Être le back-up de la Chargée RH site pendant les périodes d'absences

Les tâches ne sont pas limitatives, celles-ci peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.