Assistant administratif h/f

VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 4,6 milliards d'euros de chiffre d'affaires au 30 juin 2023 et 6.900 collaborateurs, répartis sur 25 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales, VIVESCIA appartient à 10.000 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la France.

Membre du Groupe Vivescia, première coopérative céréalière française, Délifrance est spécialisé dans la fabrication de pains, viennoiseries, traiteur et pâtisseries surgelés.

Avec une distribution dans plus de 100 pays, nous sommes une entreprise française tournée vers l'international. De par notre histoire, nous prônons des valeurs basées sur l'authenticité, l'entreprenariat ou encore le travail d'équipe. Au sein de notre Direction générale, nous recherchons un(e):

Assistant administratif H/F/X

CDD de 8 mois à pourvoir dès que possible

Basé à Ivry-sur-Seine (94)

Rattachée à l'assistante de direction générale, vous soutenez l'organisation des membres du Comité Exécutif (EXCO) de Délifrance et votre manager dans ses missions courantes.

Vos principales missions seront :

Organisation et Gestion des Agendas

- Organiser et prioriser les emplois du temps des membres EXCO concernés.
- Coordonner des réunions complexes et des agendas susceptibles de changements fréquents.

Support Logistique

- Organiser les déplacements professionnels des membres EXCO (réservations de train, avion, hôtel, transferts, etc.). Assurer un rôle de chargé(e) de voyage et valideur.
- Coordonner les voyages groupés pour des événements d'entreprise ou des visites de sites.
- Assurer la gestion des salles de réunion (réservations, configuration, équipements nécessaires).
- Commander et gérer les fournitures de bureau pour les membres EXCO et leurs équipes.

Support Administratif et Relationnel

- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Mettre à jour les organigrammes internes concernés.
- Soutenir la préparation des présentations diverses.
- Gérer en suppléance les outils internes de notes de frais et de gestion du temps.
- Préparation et organisation des réunions (ordre du jour, rédaction des comptes rendus si nécessaire).
- Assurer le suivi et la validation des factures, acomptes et autres dépenses liées aux activités EXCO et de leurs équipes.
- Préparer l'accueil des visiteurs internes et externes.
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les services.

Événementiel

- Organisation des événements internes.
- Soutenir la planification et la coordination logistique des événements (invitations, hébergements, restauration, communication).