L'acheteur du BADU assure la satisfaction du besoin d'achat exprimé par une Unité technique, dans le respect du référentiel achat du CEA (Code de la Commande Publique), des coûts et des délais.
Les responsabilités et les missions de l’acheteur BADU sont principalement les suivantes :
- Etudier le tissu économique pour identifier les entreprises compétentes (sourçage) ;
- Analyser les besoins d’achat exprimés et accompagner l’unité prescriptrice dans la formalisation de son besoin ;
- S’assurer de la régularité de l’achat au regard des règles de la commande publique et des référentiels internes CEA.
- Participer aux échanges et négociations avec les fournisseurs ;
- Dans le cas d’une mise en concurrence, analyser le rapport de dépouillement ;
- Rédiger la commande ;
- Rédiger le marché subséquent pour les consultations sur accords cadres locaux ou nationaux ;
- Effectuer la transmission des éléments nécessaires et suffisants du rapport de dépouillement à la demande d’un tiers après validation par le chef de bureau ;
- Rédiger les acceptations de sous-traitance ;
- Rédiger les courriers ayant trait à la mécanique contractuelle (notification de levée d’option, courrier de révision de prix, courrier d’application de pénalités...) ;
- Participer, au besoin, aux réunions de suivi de contrat au coté du prescripteur technique ;
- Assister le prescripteur en cas de difficultés rencontrées dans l’exécution des prestations (application de pénalités, mise en demeure, évolutions, sous-traitance, réclamations…) ;
- S’assurer de l’archivage des documents dans la GED SMA.
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