Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel h/f

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7031-MOBINT-F56628 Date de début de diffusion 04/07/2025 Date de parution 17/11/2025 Date de fin de diffusion 30/11/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Mission : Le ou la Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel devra assurer le pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariat, logistique, hygiène et sécurité, communication, informatique) du Laboratoire de Mécanique et d'Acoustique (LMA UMR7031) Activité : - Encadrer l'équipe administrative et les services communs du laboratoire et coordonner les moyens humains et matériels (administratifs, logistiques et techniques) nécessaire à la réalisation des objectifs de la structure ; - Préparer le budget de l'unité avec le(la) Directeur(rice), le consolider, contrôler son exécution, faire le suivi et proposer une analyse avec une vision pluriannuelle, piloter la politique d'achats et d'appels d'offre de l'unité ; - Veiller à la régularité des actes règlementaires ; - Mettre en place des tableaux de bords et des outils de pilotage aidant à la prise de décision ; - Assister et conseiller les personnels dans la mise en place des contrats et des différents appels d'offre dans le développement des partenariats ; - Impulser, avec le(la) Directeur(rice), la politique de communication en interne et en externe avec le(la) responsable de communication ; - Participer aux audits et évaluations sur l'organisation de l'unité et représenter la direction pour les interventions relevant du domaine de la gestion et de l'administration ; - Participer aux instances de gouvernance de l'unité (Comité de Direction et Conseil de Laboratoire en tant qu'invité(e) notamment). Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Contexte : Le LMA est une Unité Mixte de Recherche du CNRS (UMR 7031) dont les tutelles sont Aix-Marseille Université (AMU), CNRS Ingénierie et Centrale Méditerranée. Le Laboratoire développe des recherches en mécanique des solides et acoustique, il regroupe environ 130 personnes, dont la moitié chercheurs et enseignants-chercheurs, un quart personnel d'appui à la recherche et un quart de doctorants et post-doctorants. Il est structuré en 3 équipes et 9 plateformes expérimentales. Les services communs du laboratoire comportent le service administration et finances, la communication, l'informatique et l'infrastructure et logistique. Ils sont sous la responsabilité du(de la) responsable administratif(ve). L'animation et la coordination de ces services se fait au travers de réunions des services avec l'ensemble des responsables et coordinateurs des services et, selon les sujets traités, le(la) Directeur(rice) de l'unité et /ou l'ensemble des personnels des services communs. Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que l'arrivée de la personne soit autorisée par l'autorité compétente du MESR. Competence : Savoirs / connaissances - Politique de recherche et d'innovation ; - Objectifs et projets de l'unité et du site Aix-Marseille ; - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ; - Connaissances budgétaires générales ; - Langue anglaise (B2/C1). Savoir-faire / Savoir-être - Rigueur ; - Sens relationnel, Capacités de dialogue, d'écoute et de pédagogie ; - Réactivité ; - Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail ; - Compétences managériales : capacité à animer et fédérer le collectif de travail. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Campgane printemps 2025 Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste MARSEILLE CEDEX 13 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 13381 MARSEILLE CEDEX 13 (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)