Assistanat comptable :
● Gestion, contrôle et suivi des factures
● Etablissement, contrôle et suivi des notes de frais
● Déclaration et suivi d’embauche des indépendants, des journalistes et des intermittents
● Suivi de règlement des notes de droits d’auteurs, des salaires d’intermittents et des
piges
Assistanat logistique :
● Organisation, préparation et suivi des réunions : invitations, réservation de salles etc.
● Logistique des déplacements : réservation de billets de train ou d’avion, réservation
d’hôtel, location de véhicules, demande d’avances etc.
● Soutien logistique pour l’organisation d’événements
● Accueil des stagiaires et des nouveaux salariés
Organisation et tenue du secrétariat classique :
● Gestion des emails et du courrier
● Classement, archivage
● Mise à jour des bases de données
● Gestion des fournitures
● Suivi des commandes
● Listing, publipostage, mailing
Assistanat événementiel :
● Soutien logistique pour l’organisation d’événements
● Réalisation d’affiches et de l’ensemble de la communication autour d’un événement
● Etre force d’idées et de créativité pour l’organisation et la logistique
● Envoi des invitations – gestion des réponses – établissement de listes de présence
● Réservation de salles à l’extérieur
● Accueil des invités
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