Secrétaire médicale centre de maladies rares orl à 50% f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Rémunération
Grille hospitalière

Service d'affectation
Centre de maladies rares ORL

Présentation du service

Poste à 50%

Le Centre de Référence Maladies Rares (CRMR) VERTI-Co, animé par le Dr Charlotte Hautefort, est rattaché au service d’Explorations Fonctionnelles ORL de l’hôpital Lariboisière (AP-HP). Spécialisé dans la prise en charge des pathologies rares affectant le système vestibulaire, il a été labellisé en 2024 dans le cadre du Plan National Maladies Rares. Le centre est intégré à la Filière de Santé des Maladies Rares sensorielles SENSGENE, ainsi qu’à la Plateforme d’Expertise Maladies Rares Paris Nord.

Notre priorité est d’offrir un parcours de soin adapté aux spécificités de ces pathologies rares. En nous appuyant sur les avancées de nos travaux de recherche et une expertise multidisciplinaire (médecins ORL, internistes, hématologues, infirmières, kinésithérapeutes vestibulaires, sophrologue...), nous mettons tout en œuvre pour garantir une amélioration continue de la prise en charge et de la qualité de vie de nos patients. .

VERTI-Co est un jeune centre, qui s’est récemment structuré autour d’une équipe dynamique, motivée, portée par une énergie collective et qui a à cœur de mener et concrétiser de nombreuses initiatives. Tout est à construire et/ou développer: parcours, partenariats, programme d’ETP, projets de recherche... Il s'agit d’un moment fondateur dans la vie du centre, où l’équipe contribue activement à façonner et améliorer les pratiques et les parcours de soins de demain.


Vos missions

Il s’agira d’assurer une partie des activités du secrétariat du Centre de Référence VERTI-Co ainsi qu’un soutien logistique sur les projets du centre.

• Gestion des Rendez-Vous de Consultation du centre VERTI-Co et de la boîte email (70%)

- Renseignement administratif et pratique au patient

- Prise de RV des consultations simples et pluridisciplinaires

- Aide au screening des patients du centre et à la redirection de patients vers la médecine de ville (lien ville-hôpital)

• Actualisation du dossier médical du patient (ORBIS) (10%)

- Mise à jour des différentes coordonnées (patients, correspondants)

- Aide à la saisie dans BAMARA / Orbis pour les patients du CRMR

- Scan et importation de documents/dossiers sur Orbis

- Aide à la production et diffusion des CR de staff

• Soutien logistique sur les projets du centre et contribution aux bases de données (10%)

- Participation à l’organisation et à la logistique relatives au fonctionnement du CRMR et aux projets du centre (réservations, remboursements transports…)

- Aide à l’extraction et à la saisie des bases de données des projets de recherche du centre

• Coopération (10%)

- Travail d‘équipe avec le secrétariat, les autres membres du CRMR et le service d’Explorations fonctionnelles ORL

- Gestion salle d’attente et salle de consultation (photocopies, rangement, gestion du stock de documents papiers dans la salle de consultation : ordonnances, flyers …)

La liste des tâches peut évoluer dans le temps en fonction des besoins du centre.


Profil recherché

CONNAISSANCES :
- Maîtrise de la langue française écrite et orale
- Connaissance des outils bureautiques tels que MS Office- MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Capacité à utiliser les applications internes APHP : ORBIS, MiddleCare, PACS, Carestream
- Acquisition de la terminologie médicale et de la nomenclature des actes médicaux pour ces maladies
- Notion de bases de données
- Gestion et archivages de la documentation clinique, administrative et réglementaire

SAVOIR-FAIRE ASSOCIÉS :
- Accueil et renseignement du patient au téléphone et par email
- Notions d'anglais

QUALITES REQUISES :
- Aisance relationnelle, bienveillance et discrétion vis-à-vis du patient
- Respect du secret médical
- Rigueur - Organisation - Ponctualité
- Esprit d'équipe : c'est une activité transversale multidisciplinaire ++
- Faculté d'adaptation et capacité à évoluer, se former et à promouvoir le changement
- Prise d'initiatives
- Sens de la hiérarchie, objectivité et équité
- Sens de l'organisation et de la communication


Schéma horaire
Jour

Temps de travail
7h30

Horaires de travail
Quotité de travail : mi-temps - Repos : fixes (WE et jours fériés)

Télétravail
Non

Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)


Description de l'hôpital
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.

Référence de l'offre
2025-16851