Archiviste (h/f)

Description du poste


Tes missions :

En tant qu’agent administratif spécialisé(e) dans la gestion du stock/archiviste, tu joueras un rôle clé pour garantir la fluidité et la fiabilité du traitement des dossiers physiques, en lien direct avec les équipes flux. Tes missions principales seront :

* Assurer la réception, le contrôle, la gestion et l’archivage des dossiers physiques liés aux véhicules (certificats de cession, cartes grises, doubles des clés, contrats VVV, etc.)
* Organiser et optimiser l’expédition des dossiers de vente aux marchands (France et Europe), en veillant au respect des délais et à la traçabilité des envois
* Être l’interlocuteur privilégié des équipes Flux, Réclamations et Service Client pour toute question ou problématique liée à la gestion physique des dossiers
* Disposer d’un dashboard clair et actualisé sur :

** L’état du stock

** La réception physique des dossiers

** Leur traitement et stockage

** Leur retrait pour expédition vers les marchands acheteurs

* Anticiper les besoins et signaler toute anomalie ou dossier manquant
* Collaborer activement avec les services internes (Service Client, OPS U.E., etc.) pour garantir la bonne circulation et la conformité des documents
* Participer à l’amélioration continue des processus de gestion documentaire et proposer des solutions concrètes pour gagner en efficacité
* Prendre en charge les demandes administratives internes relatives aux dossiers physiques et assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie
* Assurer un suivi chiffré par mois, semaine et jour des flux liés aux agences France & Remarketing
* Veiller à la confidentialité et à la sécurité des documents traités

Qualifications


Ton profil :

* Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ta capacité à gérer des volumes importants de dossiers physiques
* Tu as une première expérience en gestion administrative, logistique ou gestion de stock, idéalement dans le secteur automobile ou la distribution
* Tu es à l’aise avec les outils informatiques et la gestion documentaire
* Tu sais travailler en équipe et tu es force de proposition pour améliorer les process
* Tu fais preuve de réactivité, d’autonomie et de fiabilité dans le suivi des dossiers
* Tu as le sens du service et la satisfaction des équipes internes et partenaires est une priorité pour toi
* Tu possèdes des bases en anglais écrit (un plus, mais pas obligatoire)
* Tu es proactif(ve), souriant(e) et dynamique, avec le goût du challenge


Informations supplémentaires


Salaire fixe (24 000€ annuel brut) complété d’une rémunération variable (2 400€ annuel brut).

Convaincu que ce poste est fait pour toi ?

* Échange avec Daniele, Chargée de recrutement, pour connaitre tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble
* Rencontre avec Wilh, responsable de l'équipe, pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match

Le tout en CDI !

Prêt(e) à embarquer dans l’aventure et à révolutionner l’univers des véhicules d’occasion chez AUTO1 Group ? On a hâte de te rencontrer !