Chargé de gestion administrative et financiere pôle seniors f/h(nouvelle fenêtre)

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Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Le CCAS de la Mairie de Nanterre, acteur essentiel de la politique sociale locale. En tant que catalyseur de l'action sociale de proximité, nous mettons l'accent sur la prévention, l'accès aux droits et le développement social, travaillant en partenariat pour un impact significatif. Notre engagement s'étend à tous les habitants, des familles aux seniors, en passant par les enfants, les jeunes et les personnes en situation de handicap. Venez faire partie d'une équipe dédiée à apporter des réponses sociales inclusives et significatives.

Les enjeux et vos missions


* Assurer la gestion administrative et financière du secteur des animations et loisirs seniors
* Assurer l’accueil du public, physique et téléphonique
* Accueillir les séniors
* Organiser l’accueil, les inscriptions, effectuer la facturation et les encaissements, aux activités diverses d’animation en collaboration avec les animatrices et le responsable
* Contacter et suivre avec les prestataires les différentes animations réservées
* Veiller au respect des procédures en lien avec le traitement des dépenses et des recettes et le process de dématérialisation
* Créer l’ensemble des outils nécessaire à l’exercice de l’ensemble des missions, suivi budgétaires dont l’évaluation et le rapport d’activité
* Effectuer les demandes d’achat et les services faits sur le logiciel métier
* Enregistrer les recettes
* Gérer l’envoi des courriers aux participants
* Participer aux réunions de travail et aux initiatives du secteur et du service
* Gérer la régie recette en lien avec les prestations délivrées par l’espace séniors
* Veiller à collaborer avec ses collègues et à assurer la continuité du service.

Votre profil

* Formation administrative, et financière
* Maitrise de l’outil bureautique (word, exel power point…) et des logiciels métier
* Capacité d’accueil et d’écoute
* Connaissance du public senior
* Sens de l’organisation, rigueur
* Esprit d’initiative, autonomie

Nous Rejoindre, C'est

* Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
* Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
* Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
* Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
* Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Comment nous rejoindre ?

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).


Seniority level

* Seniority level

Entry level


Employment type

* Employment type

Full-time


Job function

* Job function

Information Technology
* Industries

Government Administration

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Office and Happiness Manager Junior (H/F/X) CDI

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SECRETAIRE DE DIRECTION, ASSISTANT DE L'ADJOINT AU DIRECTEUR F/H

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