Secrétaire administrative et comptable

Missions principales

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et prenez en charge le traitement administratif et comptable des dossiers, en garantissant la fiabilité des informations transmises aux différents services.

Activités

Secrétariat / Administration

* Gestion du courrier

* Dépôt des factures fournisseurs sur le logiciel de dématérialisation (ISIWORK)

* Rédaction de courriers, rapports et notes

* Archivage, classement et mise sous plis

* Envoi des traites fournisseurs

* Gestion des fournitures de bureau et services généraux

* Suivi des abonnements (presse, météo…)

* Commande des titres restaurant

* Gestion de mémoires techniques

* Gestion des contrats de sous-traitance

* Suivi des dossiers assurances et expertises sinistres

* Gestion des demandes d'avoirs fournisseurs

* Suivi des heures d'intérim, contrôle des contrats et de la facturation

Comptabilité

* Gestion des dossiers de contentieux en comptabilité auxiliaire (relances, demandes d'avoirs…)

* Établissement des LCR fournisseurs

* Information des fournisseurs sur l'état des règlements

* Établissement des situations et dépôt sur CHORUS

Compétences requises

* Maîtrise du Pack Office et d'Outlook

* Bonnes bases en comptabilité générale (notamment fournisseurs)

* Connaissance du logiciel SAGE appréciée

* Capacité à établir des situations et dépôt sur CHORUS

Formation

Bac à Bac+2 – Assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent

Savoir-être attendu

* Organisation, méthode et rigueur

* Discrétion et sens des responsabilités

* Capacité à gérer les priorités

* Aisance relationnelle et esprit d'équipe

* Salaire : 2100 à 2300 € bruts selon expérience

* Mission d'intérim de 3 mois renouvelables suivi de probable CDI