Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Référence : UMR5150-SOPHON-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PAU
Date de publication : mercredi 10 décembre 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 15 février 2026
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 1920 et 2040 € brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicienne ou technicien en gestion administrative

Missions

Sous la responsabilité du directeur de l'unité et en coordination avec la responsable du centre de services partagés, le-la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de participer au bon fonctionnement administratif et financier du Laboratoire des Fluides Complexes et de leurs Réservoirs
Il/elle participera à des missions transverses sur le périmètre du Centre de Services Partagés, au sein d'une équipe mutualisée de 12 gestionnaires.

Activités

Assister la direction dans l'organisation de la vie du laboratoire :
- organisation des réunions du conseil de laboratoire (3 à 4 /an) et des Assemblées Générales (1 à 2 par an), participation et rédaction des comptes-rendus,
- coordination et suivi des dossiers administratifs de l'unité (Règlement Intérieur / audits / enquêtes / indicateurs.
- Alimenter et mettre à jour les bases de données (Ressources humaines et financières) et outils de pilotage du laboratoire et, plus largement des unités de la Fédération IPRA (en coordination avec la direction)
- Renseigner les personnels de l'unité sur les procédures administratives et financières.
Gestion financière des crédits de l'unité et des contrats de recherche :
- Accompagner et conseiller les responsables scientifiques des projets
- Procéder aux actes de gestion administrative et financière des ressources du laboratoire et des contrats de recherche (gestion budgétaire, exécution et suivi des dépenses et des recettes, facturation, commandes et missions, justifications financières auprès des financeurs) dans un contexte de gestion mixte (Université / CNRS)
- Alimenter des tableaux de bord de suivi de l'activité
Saisir, mettre en forme, classer et archiver divers documents
Répondre aux demandes d’informations en interne et en externe.
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité et suivre son évolution.

Compétences

Connaissance générale du fonctionnement du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaître les finances publiques
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir respecter les délais et alerter en cas de dysfonctionnement
Avoir l’esprit d’équipe
Savoir gérer les priorités
Savoir rendre compte
Avoir une très bonne communication écrite et orale (maîtrise de l’anglais appréciée)
Maîtrise des outils de bureautique
La connaissance de logiciels spécifiques à l'environnement de travail serait un plus (GFC / Geslab /

Contexte de travail

Le poste est affecté au Laboratoire des Fluides Complexes et de leurs Réservoirs – Unité Mixte de Recherche CNRS – Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA).
Les missions s'exercent auprès de la Direction du laboratoire et, plus largement, au sein d'une équipe de 12 gestionnaires affectés à 8 structures de recherche.
Le Laboratoire des Fluides Complexes et de leurs Réservoirs est une Unité Mixte de Recherche Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA) - CNRS, composée d'environ 120 personnels ( 40 permanents / 80 non-permanents) et localisée sur 2 sites : Pau et Anglet.
Le LFCR participe à la Fédération de Recherche IPRA (Institut Pluridisciplinaire de Recherche Appliquée).
A ce titre, depuis 2020, les personnels administratifs des différentes unités de recherche travaillent en équipe sous la coordination d'une responsable fonctionnelle.
Les missions s'exercent donc auprès de la Direction du laboratoire et, plus largement, au sein d'une équipe de 12 gestionnaires affectés à 8 structures de recherche, dans un esprit d'entraide, de montée en compétence, d'amélioration continue et dans le souci de la continuité du service.
Avantages liés au poste : participation aux frais de transport en commun, de mutuelle et de restauration (dans les restaurants administratifs subventionnés), 32 jours de congés annuels, 12 jours de RTT, tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, chèques vacances sous conditions...
CDD de 1 an avec possibilité de prolongation.
Pour information : Les auditions sont programmées au Jeudi 22 Janvier 2026