Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Président du Syndicat, vos missions principales sont :
LE PILOTAGE ET LE SUIVI DES ACTIVITES DU SERVICE TECHNIQUE
Piloter et contrôler les activités du service
Assurer le suivi d'activité du service par la création et le suivi d'outils tels que des dossiers de travaux, des tableaux de bords, des plannings, etc....
Réaliser un bilan annuel d'activité du service
Proposer à l'organe délibérant et en conformité avec les besoins de la collectivité, les projets et interventions prioritaires en matière de travaux, de maintenance
Rendre compte du fonctionnement du service à l'autorité territoriale par la mise en place d'un système d'évaluation des activités et des projets, l'analyse de leur mise en œuvre et le retour des éventuels dysfonctionnements et/ou risques
Participer aux réunions des collectivités adhérentes pour les accompagner dans leurs différents projets
Effectuer la mise à jour de la cartographie du réseau
Principal interlocuteur avec la responsable du service administratif.
ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION DU PERSONNEL DU SERVICE TECHNIQUE
Réaliser la liaison entre les agents du service technique et la responsable du service administratif (transmission des informations concernant le service et/ou l'agent)
Répartir et coordonner les interventions à effectuer par le service
Programmer et animer les réunions de service
Assurer la gestion du personnel du service : tenue des entretiens annuels, gestion des dysfonctionnements et conflits, suivi de la formation technique des agents
Développer les compétences des agents du service
Veiller à l'application du règlement intérieur et des dispositifs d'hygiène et sécurité au travail dans les activités quotidiennes du service et proposer des mesures permettant d'améliorer les conditions de réalisation.
VEILLER A L'ENTRETIEN DES LOCAUX, DU MATERIEL ET DES VEHICULES
Garantir le nettoyage des locaux techniques : atelier, vestiaires, différents locaux techniques (stations, réservoirs ...)
Garantir l'entretien courant et le nettoyage du petit matériel et du parc de véhicules de la collectivité
ASSURER LA PROGRAMMATION ET LE SUIVI DES TRAVAUX
Mettre en place un plan de travaux hiérarchisé en fonctions des besoins
Etablir les devis des travaux réalisés par la collectivité
Mettre en place un plan pour la maintenance préventive de l'outil de production
Opérer des choix techniques adaptés aux besoins de la collectivité
Organiser et superviser les chantiers réalisés par le service
Assurer le suivi des chantiers en régie en contrôlant la réalisation des travaux sur un plan technique et organisationnel
Suivre les études réalisées par le maître d'œuvre
Assurer le contrôle et l'exécution des DT-DICT transmis à la collectivité
Assurer les réponses aux documents d'urbanisme transmis par les mairies des communes adhérentes
Réaliser toutes les demandes préalables à la réalisation des chantiers
Elaboration de la déclaration annuelle de la redevance prélèvement de l'Agence de l'Eau avec la responsable du service administratif
Participation à l'élaboration du Rapport Annuel sur le Prix et la Qualité du Service (RPQS) et la saisie des données sur le portail SISPEA avec la responsable du service administratif.
SUIVRE ET METTRE EN OEUVRE LES DECISIONS BUDGETAIRES EN RELATION AVEC LA RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATIF
Suivre et mettre en œuvre le budget annuel de fonctionnement et d'investissement du service technique, principal interlocuteur avec la responsable du service administratif et financier
Garantir le respect des prévisions budgétaires en contrôlant et rectifiant les écarts entre le prévisionnel et le réalisé
Proposer un plan d'investissement annuel en relation avec les élus et le maître d'œuvre pour rationaliser les investissements en fonction des besoins.
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à l'attention de Monsieur le Président du Syndicat Mixte des Eaux du Maumont
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