Un ou une gestionnaire emploi lycées

Missions principales

La Direction des Ressources Humaines veille au développement d'un environnement propice à l'épanouissement professionnel des agents au travers d'un accompagnement tout au long de leur carrière. Elle vise à mobiliser et développer les compétences adaptées aux missions et objectifs de la collectivité à travers sa politique de recrutement et de formation et ses démarches de conseil et d'accompagnement des services de la collectivité. Soucieuse de la qualité de vie au travail, elle initie et met en œuvre les politiques de prévention, d'action sociale et veille à la santé des agents au travail. Elle organise le dialogue social et noue des relations constantes avec les directions du Siège et les lycées de la Nouvelle-Aquitaine, tant sur le volet de la gestion des Ressources Humaines que sur le volet organisationnel.

Dans ce cadre, au sein du service Emploi lycées, le/la gestionnaire aura pour mission d'assurer la mise en oeuvre du remplacement pour les agents titulaires des lycées.

Activités principales

1. Organisation du travail :Alimenter les tableaux de suivi de l'activité et de pilotageAssurer la transversalité avec les autres services RH et notamment la cellule qualité, la sous-direction Administration du personnel et la sous-direction
Prévention, santé et Action Sociale ainsi que la sous-direction Contrôle traitement et pilotage DRH (lien paie)
2. Emploi :S'assurer de la qualité de l'analyse des demandes de recrutement, de l'accompagnement et du conseil aux lycées dans l'analyse de leurs besoinsAider à la rédaction des profils de posteSuivre les procédures d'arbitrage au regard des dialogues de dotationMettre en place le dispositif de recrutement des agents non permanentsAssurer le contrôle de la paie de 1er niveauSuivre les enveloppes de remplacement déconcentrées dans les lycées et proposer des stratégies de remplacementParticiper à des jurysContribuer à mettre en place un vivier dynamique de remplacement

Activités secondaires et/ou ponctuelles

3. Connaître les textes et évolutions réglementaires en lien avec l'activité
4. Participer à d’autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

5. Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale (postes, emploi, métiers, fonctions, formation, compétences...)
6. Règles et dispositifs en matière de Ressources Humaines (Traitement et régime indemnitaire, dispositifs de recrutement, mobilité et formation, suivi de la masse salariale, instances...)
7. Techniques d’écoute active et de communication
8. Règles du RGPD (protection des données à caractère personnel)

Savoir-faire

9. Organiser son activité, gérer les priorités
10. Identifier un risque / une anomalie / un dysfonctionnement
11. Rendre compte, alerter
12. Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative
13. Travailler en équipe, en transversalité
14. Assurer la gestion de l’information dans son domaine d’intervention (de la prise en charge à l’archivage)

Savoir-être

15. Discrétion professionnelle
16. Diplomatie
17. Rigueur
18. Capacité de communication écrite et orale, écoute
19. Capacité à rendre compte
20. Sens de l’organisation
21. Sens du service
22. Adaptabilité
23. Capacité à prendre du recul
24. Capacité à gérer le stress et la pression

Moyens mis à disposition

25. Logiciels
26. Matériels bureautique

Spécificités du poste

27. Encadrement : non
28. Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative