Responsable administrative (h/f) – cdi 39h

S. Grignolo est une entreprise reconnue depuis plus de 35 ans sur l’Aube et les alentours.

Nous sommes une entreprise d’installation électrique, présente dans l’habitat, le tertiaire et les locaux professionnels. Nous sommes situés à la Chapelle Saint Luc dans l'agglomération troyenne.

Nous vous proposons des solutions innovantes en matière d’électricité, d’éclairage déco et technique (intérieur et extérieur), d’application domotique, informatique, de gestion de la sécurité, videosurveillance, de sonorisation, alarme incendie, PPMS et intrusion, installation de bornes de recharge pour véhicules électriques et installation de panneaux photovoltaïques.

Animé par l’exigence du plus haut degré de satisfaction client, nous n’avons de cesse de développer, adapter et renforcer notre offre au service du client.

Cette approche nous conduit à utiliser des produits de très hautes qualités, mise en œuvre par des techniciens qualifiés et formés.



Avantages :

* Mutuelle
* Chèques cadeaux




🎯 Vos missions

Vous occuperez un rôle central, en lien direct avec la direction, les équipes chantiers, la comptabilité et les partenaires externes (Numéral, clients, fournisseurs, organismes divers).


🌱 Ressources humaines

* Gestion des embauches (documents administratifs, intégration, CIBTP, cartes BTP, médecine du travail, mutuelle…)

* Suivi des contrats apprentissage et stages

* Saisie des éléments variables de paie via MySylae

* Suivi des congés payés, arrêts et absences

* Gestion des soldes de tout compte

* Divers administratif RH

* Impression et diffusion des plannings et feuilles d’heures


🧾 Comptabilité & gestion

* Préparation des documents transmis à l’expert-comptable

* Gestion des notes de frais, factures fournisseurs, Internet, immobilisations, SCI et loyers

* Édition et transmission des factures clients, bilans, situations, analyses chantiers

* Suivi des chantiers terminés non facturés

* Relances clients, appui à la gestion des contentieux (avec apprenti/huissier)

* Préparation des règlements fournisseurs et suivi des avoirs

* Réclamation de retenues de garantie (DGD à faire)

* Suivi des tableaux de bord chantiers et de l’avancement


📑 Administratif général

* Envoi de documents aux architectes / maîtres d’ouvrage

* Déclarations diverses (ex. assurances chiffre d’affaires)

* Gestion du standard téléphonique et prise de rendez-vous

* Suivi administratif des Consuel

* Envoi des recommandés

* Appui ponctuel aux formulaires et démarches clients/fournisseurs

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🎁 Avantages

* CDI 39h

* Salaire entre 14 et 17€/h selon expérience

* Mutuelle

* Chèques cadeaux

* Équipe dynamique et bienveillante

* Possibilités de formation continue

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🤝 Pourquoi nous rejoindre ?

Vous cherchez un poste stable, avec des responsabilités variées, dans une entreprise à taille humaine et en croissance ? Vous aimez quand ça bouge, mais dans un cadre bien organisé ? Ce poste est pour vous !



Votre parcours :
vous êtes titulaire d'un Bac et vous justifiez d'une première expérience à un poste similaire.
👤 Profil recherché

* Expérience réussie sur un poste similaire (idéalement dans une PME du BTP ou de l’artisanat)

* Maîtrise des outils bureautiques et web (Excel, Word, plateformes administratives)

* À l’aise avec les échanges clients/fournisseurs, rigueur dans les suivis

* Autonomie, sens de l’organisation, esprit d’équipe

* Connaissances comptables de base fortement appréciées