Assistant Administratif F/H - Flers en Escrebieux (59)
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Convivio, groupe familial de restauration collective présent sur toute la France, met la passion de ses 3900 collaborateurs au service de ses convives (scolaire, entreprise, médico-social, etc.).
Convaincus que notre richesse et notre performance résident dans la diversité de nos équipes, Convivio s'engage en faveur de la diversité culturelle, de l'égalité femmes-hommes et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Vivez l'expérience de contribuer à la valorisation de nos prestations en partageant nos valeurs de proximité et de convivialité.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur Assistant administratif F/H au sein de notre Cuisine Centrale située à Flers en Escrebieux, dans les Hauts-de-France. Ce poste est à pourvoir en août 2025 en CDI à temps plein.
Intégré à l'équipe administrative et en étroite collaboration avec l'équipe de production et l'équipe logistique, vous contribuerez au bon déroulement de la prestation et à la satisfaction de nos convives.
Vos principales missions seront :
* Accueillir physiquement et téléphoniquement nos clients
* Gérer les missions administratives et opérationnelles
* Enregistrer les factures fournisseurs
* Enregistrer les menus
* Suivre la satisfaction clients
* Programmer et saisir sous logiciel Bacchuself (commandes, facturation, bons de livraison)
* Gérer la logistique en collaboration avec le Directeur de la Cuisine Centrale
* Maîtriser les outils Excel et Outlook, indispensables pour ce poste
Environnement de travail et avantages :
* Prise de poste : dès que possible
* Contrat : CDI à temps plein
* Rythme et planning : du lundi au vendredi, horaires de journée
* Les missions impliquent une station assise et requièrent des compétences en rédaction, analyse de documents, utilisation régulière du téléphone et du PC
* Prime de 13ème mois, prime de parrainage (à partir de 200€ brut), accès au CSE, avantages repas, mutuelle d'entreprise, participation aux frais de transport en commun
* Parcours de formation personnalisé avec des perspectives d'évolution
Vous êtes titulaire d'une formation en gestion, type BTS assistant de gestion PME PMI, et justifiez d'une première expérience réussie en assistanat où vous avez utilisé quotidiennement l'outil informatique, le pack Office et un logiciel de gestion.
Polyvalent, motivé par la gestion de plusieurs dossiers dans un environnement complexe et dynamique, vous avez le sens du service, la satisfaction de vos convives est votre priorité, et vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre esprit d'équipe et vos qualités relationnelles. Vous serez l'ambassadeur de notre groupe.
Ce poste vous correspond ?
Adressez-nous votre candidature et vos motivations pour nous rejoindre !
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