Secrétaire h/f)

A propos de l'entreprise :

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste :

DOMINO STAFF AIX recherche pour son client, groupe industriel et technologique, un Secrétaire Assistant H/F.

Vos missions :
- Gérer les agendas du service et organiser les réunions, en veillant à la coordination des disponibilités des différentes parties prenantes.
- Assurer un accueil téléphonique professionnel et efficace, en filtrant et dirigeant les appels selon les besoins.
- Diffuser et archiver les documents au sein de la Gestion Électronique des Documents (GED), en respectant les procédures établies.
- Gérer les achats nécessaires au bon fonctionnement du service, tout en veillant au respect du budget alloué.
- Prendre en charge la gestion des demandes de formation des collaborateurs, en vous assurant du suivi des inscriptions et de l'organisation logistique associée.
- Organiser des séminaires, y compris la réservation des lieux, la coordination des intervenants et le suivi des participants.

Profil recherché :

Diplômé d'une formation type BTS en assistanat, administratif ou assistant de direction, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens du service seront des atouts pour réussir dans ce poste. Vous vous reconnaissez, CANDIDATEZ !