Secrétaire en mecs (h/f)

À propos du poste
L'AEF ASSOCIATION D'ENTRAIDE FRANCILENNE est une association œuvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis 2007 sur le département de Seine Saint Denis et du Val de Marne.
L'association recherche un ou une secrétaire à mi-temps. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez la première personne de contact pour les familles et nos partenaires. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et le soutien à notre équipe.
Ce recrutement viendra renforcer l'équipe d'une Maison d'Enfant à Caractère Social, située à Montreuil dans un pavillon de 850m2 ainsi que son jardin de 300 m2.
Habilitée par le département de Seine Saint Denis, la MECS accueille 16 enfants confié par L'Aide Sociale à l'Enfance. L'équipe est composée de 8 éducateurs, 3 veilleurs de nuit, 4 agents polyvalents, d'une psychologue et un chef de service.
Descriptif du poste :
* Le secrétariat de l'équipe est en lien direct avec le chef de service et les membres de l'équipe.
Fonctions principales et activités du poste
* Le/la secrétaire du service assure le traitement administratif des mesures suivies par le service. Il s'agit ainsi de la gestion administrative des dossiers des usagers, du suivi de l'activité du service (suivi des tableaux de bords), de la réception et de l'expédition des courriers.
* Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires
* Il/elle assiste le chef de service dans le suivi de l'activité, la programmation des réunions et le respect des échéances.
* Il/elle prépare ou édite les outils de la loi 2002-2 (DIPC, Livret d'accueil.)
Compétences
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
- Expérience de l'accueil téléphonique et physique
- Esprit d'équipe et d'initiative.
Organisation, rigueur et discrétion
- Autonomie dans la gestion des tâches de travail Gestion des priorités
La connaissance du secteur de la protection de l'enfance serait un plus.
Nos atouts :
- Indemnité métier.
- Tickets restaurants.
Si vous êtes motivé(e), proactif(ve) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès !
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 500,00€à2 851,26€par mois
Nombre d'heures: 17.5 par semaine
Avantages:
* Flextime
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel