HELLI Santé recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour intégrer notre équipe basée à DARDILLY (69)
HELLI santé est une PME d'une vingtaine de salariés permettant ainsi un travail plus convivial et une proximité entre les salariés. L'équilibre et le bien-être de nos équipes sont une de nos priorités.
Vos missions seront :
Gestion administrative :
>> Assurer le traitement et suivi administratif des dossiers patients (DEP, Ordonnances )
>> Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs
>> Assurer le traitement administratif des interventions réalisées (Installations )
>> Validation des interventions du technicien et du télé-suivi
>> Mise à jour des informations patients
>> Gestion des courriers « Patients injoignables » avec traçabilité sur file active
>> Traitement des Interventions Télé-suivi des patients ( appel sortant)
>> Gestion des stats de l'agence
>> Extraction logistique
Gestion Standard :
>> Réception des appels, prise de message, orientation des appels vers les différents services ou intervenant.
>> Gestion "multi lignes
Tâches courantes :
>> Traitement des mails
>> Classement et archivage des dossiers
Votre profil :
Le poste requiert une bonne capacité d'ADAPTATION, du DYNAMISME, de la rigueur et la capacité à gérer les priorités mais également de la discrétion.
Une bonne gestion du STRESS est recommandée.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. ( EXCEL, Boite Mail)
Type d'emploi CDI
Du lundi au vendredi - Travail en journée, horaires : 9h00 à 17h00 ( dont 1h de pause)
Repos le week-end
Salaire : 1 900,00€ par mois
Formation incluse
Expérience administrative: 2 ans (Exigé)
Un seul lieu de travail : Dardilly
Experience: 2 An(s) - en administratif
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de santé humaine non classées ailleurs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
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