Objectifs du poste :
- Contribuer au bon fonctionnement du service, notamment en termes d'accueil, de courrier, de téléphonie,
et de gestion des questions matérielles
- Tâches administratives diverses
Description des missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Réceptionner et distribuer le courrier, suivre la messagerie électronique
- Gérer les agendas, diffuser les convocations aux réunions et les comptes rendus
- Assurer les réservations de salles et la programmation des visioconférences
- Travail de dématérialisation de dossiers (scan, identification, rangement dans fichiers, et archivage papiers).
Champ relationnel :
- Contacts très diversifiés en interne comme en externe
- Contacts privilégiés avec les autres administrations
- Travail en collaboration étroite avec les unités du service.
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