H/f assistante/ assistant administratif et technique

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant administratif et technique H/F

L'Assistant(e) de production travaille sous les directives du/de la Responsable d'agence.
Il/elle échange avec le/la Chargé(e) d'affaires et le/la Conducteur(trice) de travaux.

- Assurer l'administration des ventes des affaires conduites par son responsable hiérarchique : s'assurer du bon traitement de l'ensemble des demandes clients, effectuer les commandes clients et les commandes d'achats de matière et/ou de sous-traitance, effectuer les relances administratives et financières, garantir une mise à jour fiable et rigoureuse de ces différents éléments dans le Système d'Information
- Assurer la gestion de la production et le suivi de rentabilité des affaires : organiser et optimiser les tâches, saisir les éléments de production dans le Système d'Information, gérer et assurer le suivi des tableaux de pilotage
- Assurer la gestion des dossiers techniques : constituer le dossier final, effectuer les déclarations, les suivis, les demandes d'arrêté de circulation, de permissions/autorisation de voirie et les demandes de levées de garantie à la fin des travaux
- Contribuer à la relation commerciale et à la satisfaction des clients de son portefeuille
- Assurer la gestion RH du personnel affecté à l'activité -en fonction de l'organisation de l'agence- : saisir et contrôler les heures et les absences, effectuer la gestion administrative du personnel intérimaire, assurer le suivi des visites médicales, constituer les dossiers salariés et procéder aux formalités d'embauche, effectuer le suivi de la mise en oeuvre des formations et du recyclage du personnel

Profil :
- Connaissances en gestion de chantier
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office)