Ph18370 - assistant.e administratif et pédagogique f/h

RÉSUMÉ DU POSTE:
L’assistant(e) administratif et pédagogique assurera l'accueil des étudiants et des enseignants, la
gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives
du D.U PaRéO.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Gestion de la scolarité :
- Accueil physique des étudiants ou des futurs étudiants
- Accueil des enseignants et installation des les salles PaRéO
- Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Organisation des examens (information, épreuves, consultations de copies), saisie des résultats,
délivrance des attestations de réussite et diplômes.
- Edition de documents à remettre aux étudiants (certificats, attestations, relevés de notes, etc.)
- Suivi des absences des étudiants
- Suivi des conventions de stage

Gestion administrative :
- Gestion plateforme pédagogique numérique
- Administrer les espaces de formation de la plateforme Microsoft dédiés au DU PaRéO (création des
espaces, mise en ligne des contenus pédagogiques, échanges avec les étudiants et enseignants...etc
- Organisation des sessions de formations présentiels à destination des publics en formation initiale et
continue.
- Gestion de l’aspect logistique des sessions de formations (outils pédagogiques /matériel/boissons)


Connaissances :
- Connaissances en Gestion de projet
- Connaissances du secteur de la Formation
- Connaissance générale des plateformes d’enseignement

Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
- Maîtriser l’utilisation des logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte)
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents

Savoir-être – Compétences comportementales:
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Être rigoureux et méthodique
- Être organisé


REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omni-disciplinaire, de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante.
Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités),un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme de recherche partenaire, l’Institut Pasteur.
Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants- chercheurs et chercheurs, 21 écoles doctorales et 117 unités de recherche.
Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.