Assistant de gestion (f/h)

Titre : Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) – Le "Bras Droit" Administratif (H/F)


Lieu : Nîmes (30) Type de contrat : CDI Horaires : 39h / semaine (Du lundi au vendredi)


L’opportunité : Partnaire recrute pour l'un de ses clients, une PME reconnue et spécialisée dans le secteur du courant faible (Interphonie, Alarme, Contrôle d'accès), son/sa futur(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e).


Notre client recherche bien plus qu'une secrétaire : il cherche un véritable pilier pour l'entreprise. Vous serez le point central entre la direction, les équipes techniques, les fournisseurs et les clients.

Vos Missions : Au sein d'une structure à taille humaine, vos journées seront riches et ne se ressembleront pas. Vos responsabilités s'articulent autour de 4 axes :


1. Gestion Administrative & Commerciale 📞

* Assurer l'accueil physique et téléphonique (filtrage, prise de messages).
* Gérer les e-mails et traiter le courrier quotidien.
* Monter les dossiers administratifs techniques (Appels d'offres DC1/DC2/DC4, dossiers Qualifelec, Assurances).
* Établir les devis, facturer les chantiers et assurer le suivi des relances clients.

2. Pilotage Technique & Planning 🗓️

* Organiser le planning des techniciens (seul(e) ou avec la direction).
* Préparer les interventions : saisie des rapports, encodage de badges, étiquettes, dossiers SAV.
* Gérer la réception informatique et physique des commandes (contrôle des bons de livraison, rangement petit matériel).

3. Comptabilité & RH (Préparation) 📊

* Saisir les factures fournisseurs et préparer les règlements.
* Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie.
* Préparer les éléments variables de paie (heures, absences) et gérer les dossiers du personnel (intérim, visites médicales).
* Gestion administrative courante d'une SCI (loyers, quittances).

4. Logistique & Vie de l'entreprise 🚗

* Suivre l'entretien de la flotte de véhicules et les échéances obligatoires.
* Gérer les stocks de fournitures administratives et consommables.


L'Environnement Informatique 💻 Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique.

* Actuellement : L'entreprise travaille sur Batigest et Sage.
* Projet à venir : Vous accompagnerez l'entreprise dans sa migration vers Codial et EBP. Une capacité d'adaptation aux nouveaux logiciels est donc attendue.


Votre Profil : Pour ce poste clé, notre client recherche une personnalité fiable, autonome et avec du tempérament.

* Vous savez gérer les priorités et faire respecter les consignes (auprès des équipes comme des clients).
* Vous êtes une personne de confiance, capable de gérer des données confidentielles en toute discrétion.
* La polyvalence ne vous fait pas peur : passer d'un dossier RH à une réception de commande est pour vous un moteur, pas une contrainte.


Ce poste vous correspond ? Vous vous reconnaissez dans ce profil "tout-terrain" et vous souhaitez vous investir durablement dans une PME ? Partnaire attend votre CV !