Assistant médico-administratif au sein du centre de recherche clinique f/h

Description du poste

* Planification/gestion d’agenda du responsable du CRC ;

* Rédaction des comptes rendus de consultation (Pr LEVY) ;

* Appui à la validation des grilles de surcoûts des études gérées par le CRC en lien avec les équipes de la DRCI

(Délégation à la recherche clinique et à l’innovation) ;

* Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine ;

* Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement,

suivi) ;

* Recueil des données juridiques et financières dans les tableaux de bord de suivi de la facturation du centre de

recherche clinique (CRC), des essais cliniques et reporting auprès des investigateurs ;

* Aide à la préparation, planification, mise en place des études d’investigation au CRC, suivi des projets avec les

investigateurs ;

* Aide à la rédaction des documents de la recherche ;

* Rédaction des comptes rendus décisionnels au sein de l’équipe de recherche (CRC-URC) ;

* Assistance à la direction du CRC (responsable du CRC) ;

* Gestion des moyens et des ressources humaines en collaboration avec l’équipe pour la mise en œuvre des projets ;

* Communication et centralisation de l’information auprès des différentes équipes collaboratrices ;

* Enregistrement des conventions des études gérées par le centre de recherche clinique et l’dans les outils

institutionnels et assurer sa mise à jour ;

* Supervision du traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement,

diffusion, archivage) ;

* Répondre aux demandes de bilan d’activité ;

* Aide à la gestion des demandes de recrutement et des renouvellements, recueil des données et traitement des

dossiers administratifs, suivi de l’évolution de carrière des agents de la recherche ;

* Demande des autorisations de travail auprès de la Préfecture ;

* Planification des RDV de recrutements et des RDV d’évaluations professionnels annuelles de personnels CRC-URC ;

* Assurer l’alimentation et le suivi Easydore : RH (CRC –URC), Promotion externe mises en place au niveau du CRC

* Rédaction des procédures internes.

PRE-REQUIS

Baccalauréat sciences médico-sociales (SMS)

SAVOIR FAIRE REQUIS

* Connaissance de la législation relative aux recherches biomédicales et de la réglementation spécifique aux

conventions recherches ;

* Connaissance de l'organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux;

* Bonne connaissance en matière de gestion (logique budgétaire, suivi financier, indicateurs et achat public) ;

* Bonne connaissance de l'organisation hospitalière ;

* Maîtrise des outils bureautiques, logiciels Excel et Word, SAP, Easydore, ORBIS ;

* Rigueur et fiabilité dans le travail ;

* Capacité à travailler en équipe ;

* Sens du relationnel, écoute et diplomatie ;

* Respect de la confidentialité ;

* Esprit d'initiative et autonomie ;

* Disponibilité et réactivité ;

* Connaissance des circuits de recrutement et de renouvellement spécifiques à la DRCI et aux HUPSSD;

* Maîtrise de la plateforme SIGAPS ;

* Ponctualité


Profil recherché

PRE-REQUIS

Baccalauréat sciences médico-sociales (SMS)

SAVOIR FAIRE REQUIS

* Connaissance de la législation relative aux recherches biomédicales et de la réglementation spécifique aux

conventions recherches ;

* Connaissance de l'organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux;

* Bonne connaissance en matière de gestion (logique budgétaire, suivi financier, indicateurs et achat public) ;

* Bonne connaissance de l'organisation hospitalière ;

* Maîtrise des outils bureautiques, logiciels Excel et Word, SAP, Easydore, ORBIS ;

* Rigueur et fiabilité dans le travail ;

* Capacité à travailler en équipe ;

* Sens du relationnel, écoute et diplomatie ;

* Respect de la confidentialité ;

* Esprit d'initiative et autonomie ;

* Disponibilité et réactivité ;

* Connaissance des circuits de recrutement et de renouvellement spécifiques à la DRCI et aux HUPSSD;

* Maîtrise de la plateforme SIGAPS ;

* Ponctualité