Description de la mission : En tant qu'Alternant ou Alternante, vous travaillerez en appui des collaborateurs de l'Agence Bâtiment et Energie Secteur Alpes. Vos missions seront à la fois administratives et d'appui au managers. Elles s'articuleront comme suit : 1/ Missions administratives * Gestion des courriers (réception, envoi, rédaction) * Gestion de l'affichage de l'agence (Papier / numérique) * Classement de dossier / archivage * Gestion des relevés mensuels (Eléments Variables de Solde, Véhicules, dépenses Cartes Professionnelles, etc.) * Alerter et relancer les agents sur les commandes d'achats non réceptionnées, * Gérer l'économats (stock agence) * Être le correspondant vêtements de travail de l'agence (création d'un outil de suivi) * Appui aux missions achats selon les compétences (Alerte/relance Réception ERP, traitement des exceptions, rapprochements) * Appui logistique de l'agence (création de tableau de suivis, organisation séminaire ou réunions) 2/ Missions managériales * Saisie des rapports de production dans l'outil entreprise (ORME) * Préparation des supports de réunions (Powerpoint) * Mise à jour du management visuel * Participation aux réunions du siège de l'Agence (rédaction Compte Rendu et suivi plan d'action) * Appui aux missions de sécurité (selon les compétences) : gestion de la documentation, des Equipements de Protection Individuelle (EPI), Trousse secours, locaux, etc. Informations complémentaires : * Rythme souhaité : 3 jours entreprise / 2 jours école
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