Assistante de direction - comptable

Overview

Sous l’autorité du chef d’établissement, l’assistant(e) de direction - comptable assure la gestion administrative, comptable et du personnel selon les règles de comptabilité générale et propre à l’Enseignement Catholique. Le poste exige rigueur, polyvalence et respect du projet éducatif de l’établissement.


Accueil / Secrétariat

* Accueil physique et téléphonique.
* Gestion des agendas (Chef d’établissement, école, OGEC).
* Suivi administratif : courriers, rendez-vous, filtrage d’appels, gestion des e-mails.
* Mise à jour et classement des dossiers, gestion des documents réglementaires (PPMS, DUER, registre du personnel).
* Suivi RGPD des données familles, élèves, personnel.
* Communication : site internet, newsletter.
* Prise de rendez-vous médecine du travail.
* Gestion des informations relatives aux familles, élèves, équipe pédagogique et salariés OGEC dans le respect des RGPD.


Comptabilité fournisseur

* Suivre les dossiers et contrats de maintenance de la mise en place, à la gestion des stocks, au suivi et traitement de factures.
* Mise en place d’appels d’offres et étude des différentes possibilités.
* Assurer les règlements des fournisseurs.
* Gérer les litiges fournisseurs.
* Assurer l’archivage des factures.


Comptabilité

* Préparation, saisie, pointage et lettrage des écritures comptables.
* Préparation et transmission au cabinet comptable des éléments de paie.
* Saisie, lettrage, rapprochements bancaires.
* Suivi facturation familles (cantine, garderie, étude) et litiges éventuels.
* Suivi des dons, dépôts bancaires, arrêts maladie.


Administration des élèves

* Gestion et mise à jour des dossiers via Charlemagne.
* Contrôler et suivre la présence des élèves.
* Gestion du cahier infirmerie et soins donnés aux enfants.
* Préparation des inscriptions, conventions et règlements.
* Suivi des activités périscolaires et des présences.
* Organisation logistique et financière des sorties et voyages.
* Aide ponctuelle à la surveillance des élèves.


Votre profil

* Compétences requises :


Savoir-être

* Souci de la confidentialité.
* Savoir analyser et rendre compte.
* Faire preuve de polyvalence.
* Ordonné, fiable, méthodique et rigoureux.
* Avoir le sens du relationnel.


Compétences techniques

* Maîtrise de Word, Excel.
* Connaissance des logiciels Onde, Charlemagne, Ecole Directe, Ange 1D, Ange RH, notamment, ou capacité à se former rapidement à ces outils.
* Très bonne orthographe et aisance informatique (outils collaboratifs).


Profil recherché

Titulaire d’une formation en secrétariat, assistanat de direction ou comptabilité (Bac + 2), doté(e) du sens du service, d’une grande adaptabilité et aimant le travail en équipe. Alors ce poste vous correspond !

Horaires : 8h -18h (lundi mardi jeudi vendredi) / mercredi matin.

Poste classé en state III (Convention collective Enseignement Privé Non Lucratif).

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer par courriel à l’attention de Virginie SANGES (chef d’établissement) à direction.sja@gmail.com.

Ville : Le Vésinet

Référence : 2025 10 Assistante de direction -Comptable

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